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我国企业ERP系统应用浅析.doc
我国企业ERP系统应用浅析
宋虎林
(中国石化中原石油化工有限责任公司,河南 濮阳 457000)
摘 要: 通过对ERP发展的探讨,介绍ERP的功能以及特点,分析ERP目前在我国企业中的应用现状,其中突出ERP在我国企业应用过程中产生的社会外在需求与企业的内部需求以及社会外在的基础条件和企业的内部基础条件,着重分析了ERP在我国企业应用中存在的主要问题和困难。ERP系统之所以在我国企业运营中发挥不出其最大的效益,是因为目前来看我国还没有把ERP系统的应用真正从根本上与企业管理结合起来,反映出了我国企业管理的滞后性。
.jyqkent Planning——简称MRP)的应用,该方法是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统。
1.3 由于MRP仅限于物料管理,不能够满足企业生产管理的需求,所以在20世纪70年代产生了闭环MRP,即通过增强生产计划和应变能力,从而超越MRP,成为一个生产与控制系统。
1.4 MRP-II即制造资源计划(Mnufacturing Resources Planning),出现在20世纪80年代,人们为了区别就把制造资源计划称为MRP-II,之前的MRP或闭环MRP成为MRPI。
1.5 Gartner Group 公司于20 世纪90 年代,提出了企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP),那时提供的说明是根据计算机技术的发展和供需流程管理,推论制造业在信息时代管理信息系统的成长趋势和革新。目前来看ERP的概念还是比较模糊的,下面简单介绍一下MRP相对于MRP-II在功能上的几个扩展:
(1)扩大了企业集成的规模,从之前的只集中在物料需求计划,到现在的包括企业生产过程中的所有方面,例如质量管理、商品数据管理、资金管理、流程管理等;
(2)满足混合的制造环境需求。不仅包括连续型制造企业,还包括离散型制造企业和服务产业;
(3)支持能动的监控能力,明显提高业务绩效。包括模拟功效、决策支持、生产分析的图形分析功能。
(4)支持开放的客户/服务器计算环境。
ERP系统将企业的物流、资金流、信息流这三大流进行融合从而形成全面统一管理的管理信息系统。在制造型企业中ERP系统的功能主要体现在三大模块,即物流管理模块、生产控制管理模块和财务管理模块,目前也有一些企业将人力资源管理模块纳入了ERP系统的功能中。具体内容如下:
a.实时掌控企业物料的存储量,根据订单的交期,并对物料成本,订单数量及金额进行全面分析,使其不仅能满足企业正常生产,还能最小限度的占用资本,并按时递交客户。
b.为了有效降低库存,提高生产效率,ERP系统将企业的整个生产过程巧妙的结合在一起。
c.ERP系统中的财务管理模块作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互配合,财务模块中总账、会计报表所需要的数据可以直接通过该模块自动计入,使企业的资金管理与物流管理达到同步。
目前,根据企业的需要ERP的功能在不断的扩展,然而不管ERP的功能如何,企业在应用ERP系统的过程中一定要根据自身的需求,发挥它的作用。
2 ERP系统在我国企业发展的前提
想要将ERP系统在我国企业中进行广泛推广,首先企业需要明白ERP系统是做什么的,企业引进该系统之后可以做什么。而不是单纯的依靠软件商的推销,只有这样才可能形成一个拉动需求的市场,从而推广ERP系统在我国企业中的应用。另一方面,想要更好的实施ERP系统的应用,应该首先加强我国企业的管理基础。因为ERP系统本身不只是一个软件,它是一种先进的管理思想和管理模式,这种管理思想体现在其精确性和理性。因此,为了实施ERP,我国企业需要在管理制度和组织管理等方面进行科学的改造,提高决策的科学性与理性,提高数据的准确性和完整性。
3 我国企业在实施ERP系统中存在的问题
首先是我国企业缺乏统一的认识和理解,目前来看我国企业主管和管理层对ERP系统的功能并不是很明确,大多数企业是在软件供应商和信息主管部门的强烈要求下实施的其他部门甚至是企业的决策层都对此并不表示积极的态度,这将会导致实施过程中出现问题。
其次是ERP系统没有与企业的经营战略紧密结合起来。ERP系统是一个企业管理辅助工具,要想更好的发挥它的作用就必须与企业的经营战略相一致。如果企业在实施ERP系统时没有考虑企业的经营战略,那么实施的系统在若干年后会由于业务的改变而失去其应用的价值。
最后是在实施ERP系统的过程中发现企业的信息化建设还不够完善。ERP系统的应用需要大量的且精准的基础数据,然而我国很多企业不能达到这一要求。即使很多企业也在购进和管理软件方面花费了大量资金,可是很多数据还是不够完整精准,其实这都是因为我国很多企业部门之间的信息沟通不够,造成了信息孤岛的现象。如果ERP仅仅体现在
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