2012年新版机关公文处理工作条例.pptVIP

第八章 附 则 　　 　　第三十八条　党政机关公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法另行制定。 　　第三十九条　法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，依照外事主管部门的有关规定处理。 　　第四十条　其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。 　　第四十一条　本条例由中共中央办公厅、国务院办公厅负责解释。 　　第四十二条　本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 几点体会 新版《党政机关公文处理工作条例》和 《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9704-2012）由《中国共产党机关公文处理条例》（十二章40条）和《国家行政机关公文处理办法》（九章57条）、国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999修改、合并而成。 新版条例规定“有宽有严”，对文秘工作工作提出了更高的要求。 宽：取消了原来《国家行政机关公文处理办法》的一些具体规定，如“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话（第三章第十条第五点）、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号（第三章第十条第六点）、公文应当标注主题词（第十二点）等。 严：第三章第十一条：公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。公文格式如字体、字号等有严格的规定。 计量单位用法国标：GB3100、GB3101、GB3102 标点符号用法国标：GB/T15834-2011 数字用法国标：GB/T15835-2011 工作思路 1. 认真组织学习新版条例及相关国家标准，做到心中有数、按章办事。 2. 要求文印室按照新版格式国家标准，重新排版文件格式。 3. 根据实际，灵活把握。如规定中除上行文要求有签发人外，平行文和下行文均无硬性规定，但为便于明确职责，考虑均保留签发人。在“请示”附注中，为便于联系，考虑保留联系人及联系方式，等。 常见问题 一、序次语 同类数字形式的序次语，带括号的通常位于不带括号的下一层。通常第一层是带有顿号的汉字数字;第二层是带括号的汉字数字;第三层是带下脚点的阿拉伯数字;第四层是带括号的阿拉伯数字;再往下可以是带圈的阿拉伯数字或小写拉丁字母。一般可根据文章特点选择从某一层序次语开始行文，选定之后应顺着序次语的层次向下行文，但使用层次较低的序次语之后不宜反过来再使用层次更高的序次语。 示例:一、…… (一)…… 1.…… （1）…… ①/a.…… * 党政机关公文处理工作条例（2012年新版）学习提纲 党院办机要文秘科 2012年9月 概 述 新版《党政机关公文处理工作条例》由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布，7月1日起正式施行。 条例共分8章，42条。附带《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9704-2012）,2012年6月29日发布） 第一章 总 则 　　第一条　为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。 　　第二条　本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 　　第三条　党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 　　第四条　公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 　　第五条　公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 　　第六条　各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 　　第七条　各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章 公文种类 　　 第八条　公文种类主要有： （一）决议 （二）决定 （三）命令（令） （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见 （八）通知 （九）通报 （十）报告（上行文） （十一）请示（上行文） （十二）批复 （十三）议案 （十四）函（平行文） （十五）纪要 2012年版《党政机关公文处理工作条例》由《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》修改合并而成 中国共产党机关公文处理条例： （一）决议（二）决定（三）指示 （四）意见（五）通知（六）通报 （七）公报（八）报告（九）请示 （十）批复（十一）条例 （十二）规定（十三）函（十四）会议纪要 国家行政机关公文处