基于工作流引擎的高校人力资源管理平台——以华南理工大学为例.pdfVIP

教育信息技术 2016年第4期 基于工作流引擎的高校人力资源管理平台 ——匕心辅理工：大糊I 梁倩 (华南理工大学信息网络工程研究中心，广东广州510540) 【摘要】为解决人力资源管理中存在的开放性差、维护量大、信息量小和缺乏人性化等问题，本文提出了基于统一数 据存储和工作流引擎的高校人力资源管理平台的建设方案，详细描述了此平台的业务方案和系统架构，平台基于数字化校 园基础平台实现人事数据共享，底层工作流引擎为各项人力管理业务提供流程支撑，此方案能够大大提高学校人力资源管 理的工作效率，也提升了人力管理服务质量。 【关键词】人力资源管理；智慧校园；工作流引擎 一、高校人力资源管理新常态 高校人力资源管理平台的建设应该基于校园数字化 基础平台的建设基础，基于工作流引擎，面向智慧校园 随着高等教育制度改革的进一步深化以及教育产业 服务，并遵循以下建设原则： 化的不断加速，能否创造优秀的教学和科研环境，提供 (一)数据开放性原则，以数字化校园平台为基础 优秀的人才保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和 实现跨部门的数据交换共享 发展的关键因素之一。人力资源管理水平的提升决定于 人事数据是高校信息化建设中非常重要的数据，学 高素质的管理人员和科学的管理制度，而高质高效的人 校各部门均需要使用到人事数据，无论是本部门内部的 力资源管理平台将为管理人员的高效执行以及管理制度 人事管理，还是教务管理、资产资源管理、科研管理、 的贯彻提供强有力的支持和保障。 财务管理等等均需要使用到人事基本信息数据。人力资 传统的人事管理系统存在开放性差、维护量大、信 源管理平台应能实现人事信息数据的精准管理，保证数 息量小和缺乏人性化等问题，难以适应新的管理模式。 据的及时性和真实性，并能为其它系统提供数据共享。 以华南理工大学为例，在新的人力资源管理平台上线之 高校数字化校园基础平台通常包含统一认证、信息门户 前，人事管理的大部分业务流程仍然是通过纸质表格填 和数据交换等功能，因此，人力资源管理平台应借助数 写、打印、审批、盖章等方式来流转，造成人力资源的 字化校园基础平台实现人事基础数据的跨部门交换和共 浪费，不利于提高效率，不利于信息的正确归档和及时 享。 更新；人事数据库没有完善的管理机制，造成信息更新 (二)信息公开性原则，能够提供信息发布、公告 不及时，网上无数据可查等问题，对高校智慧校园的建 公示的平台 设造成了制约瓶颈。 人事部门关于任职免职、竟聘选拔、职称认定、岗 为实现学校建成高水平大学的发展目标，使高校的 位晋级等信息及结果需要一