做好期刊管理工作为读者提供优质服务.pdfVIP

SCl-TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 科技情报开发与经济 2007年第17卷第24期 文章编号：1005-6033(2007)24-0127-02 收稿日期：2007—n5一13 做好期刊管理工作 为读者提供优质服务 周红梅 (湖州师范学院图书馆，浙江湖州，313000) 摘要：舟绍了期刊工作的基本流程，对期刊管理工作中存在的一些问题进行了探讨 井提出了解决问题的方法。 关键诵：期刊订购；期刊管理；优质服务 中图分类号：G255．2 文献标识码：A 期刊作为一种传播信息的纸质文献，具有出版周期短、内容更新快、 是在每年的开学初开始(一般是2月底或3月初)。茼装本由本匣书馆工 专业性强、学科面广等特点．是高校师生和科研人员进行科学研究的主 作人员自己装订，这种装订所需的时问要相对少些，不过从开始到结束 要信息振之一．也是广大读者的良师益友．因此，如何作好期刊管理工 —般也需要3—5个月。精装期刊则因设备问题，要送杭州加工，这样时间 作，让期刊在读者中真正起到传播信息作用，满足读者的需求，是我们期 就比较长。像2006年精装的期刊3月初就打捆好了，到12月上旬才从 千l工作人员应该重视的问题。 杭螂送回，前后花了接近1年的时问了．这就意味着这些期刊在接近1 年的时同里不能被读者所用，导魏一些有需要的读者多次失望而归，此 1期刊工作的基本流程 种情况不仅降低了读者对图书馆的信任，更主要的是降低了期刊的利用 率。 1．1期刊订购 期刊订购是图书馆做好期刊管理工作的首要工作。高校图书馆根据 3加强期}Ⅱ管理的对策 本植专业设譬情况，分门别类订购相关期刊，由专职负责订购人员征求 学植学科带头人和广大师生的意见，把他们的意见和信息正总归纳出 3，1尽力确保期刊的莲续性 来，保证蓐点优先、多数优先，采取以“学科为主、娱乐为辅”的灵恬策略， 要保持期刊的连续性．首先，拥美工作人员必须从期刊的验收记到 确保所有期刊都能被所有读者所用。 工作傲起。验收记到工作是期刊管理工作的开始，是期刊到馆情况最直 1．2期刊验收记到 接最原始的记录．也是最早发现期刊跳期、缺期的关键环节．因此，验收 期刊验收记到工作是作好期刊管理工作的重要一步。验收、记到工 记到工作人员对到馆刊物要验收及时。记到时要认真仔细，准确无误，要 作由相关工作人虽根据每批清单上的种类和数量一一核宴，做好记载。 注意期刊的份教与种类是否与发行社送刊的清单相符．有没有旨期或跳 1．3期刊阅览管理 期现象，要妥善处理并及时通知发行社，要求对方尽快解央。只有这样才 期刊阅览管理包括阅览室环境卫生和文献信息的管理。读者通过刷 能保持期刊的连续性，提高期刊的利用价值。 卡进人阅览室自由选取期刊阅览．工作人员根据图书馆的规章制度对违 3,2提高期刊的完整性 纪、违章的读者进行督促教育．确保每本期刊或每份报纸能为每位读者 要提高期刊的完整性，我们必须饿好多方面的管理工作：第一，做好 所用。 期刊的订购工作．订购部门要经常与记到、坷览部门联系．及时了解刊物 1．4期刊装订入库 到馆情况，对那些发刊不好、缺刊率较高并屡催不剜的发行单位，可考虑 期刊装订入库是期刊工作流程的最