总务课新进员工培训.ppt

JUNE.2002 JUNE.2002 Quanta Computer Inc. June.2002 达丰（上海）电脑有限公司 总务课工作职掌 目 录 总务课组织结构 总务课各工作职位工作职掌 3 总务课新进员工培训计划 总务课各工作职位工作职掌— 职位分析说明 庶 务 性 采 购 固定资产类采购 办公文具类采购 清洁用品及其他物品采购 总务仓库管理及物品发放 固定资产类的采购及 相关供应商的选择评估 依据各部门实际需求进行汇总并向和约厂商下定单 采购物品入库并即使检查库存量 采购物品的发放 费用结算 办公家具的采购 办公设备的采购 总务课各工作职位工作职掌— 工作流程分析说明 庶务性采购及固定资产管理 使用部门提出需求 开立PO单 下 订 单 向关务提供备案资料 供应商送货 办理入库手续 费用结算 财务部门发放资产编号 采购物品发放 库存量的盘点 固定资产标签张贴 处理资产转移、资产损失 总务课各工作职位工作职掌— 职位分析说明 固定资产管理 固定资产管理 厂区钥匙管理 员工内务柜管理 固定资产类的编号及标签张贴并建立资料卡 固定资产盘点 内务柜钥匙的编号及管理 全厂各区域备用钥匙的编号及管理 内务柜存量控制及调整 内务柜区的规划 内务柜的编号及发放并建卡 处理固定资产转移、损失 总务课各工作职位工作职掌— 职位分析说明 安全环境卫生管理 职业安全卫生规划 安全卫生巡检及检测 职 业 灾 害 处 理 职业安全环境制度的制订 制订安全/环境的改善计划 完善安全卫生组织并实施运作 职业安全环境卫生巡检 安全卫生隐患的整改工作 安全值日督导 职业伤害事故的处理及调查 职业灾害事故的预防 1）工作制度化 2）计划实施及追踪结果 3）制订专案改善计划 1）落实隐患改善，防止再现 2）个人防护用品使用，降低 职业病发生的可能性 废弃物的处理 生产有害废弃物的处理 生活/生产废弃物的处理 总务课各工作职位工作职掌— 职位分析说明 安全环 境卫生 员工安全卫生教育培训 环境ISO14001体系的维护 设备吊搬及搬迁 新进员工职业安全培训 职业安全专项培训 紧急应变计划的制订及实施 环境管理方案的制订及落实 ISO14001/OHSAS18001认证及复审工作的配合 其他涉及体系的工作配合 设备搬迁厂商的评估及作业时间联系 设备搬迁计划的配合落实 职业安全、卫生、环保验收相关事宜 环境清洁维护 厂区环境卫生检查及清洁人员的管理 总务课各工作职位工作职掌—职位分析说明 车 辆 管 理 车辆调度及临时车辆调派 公司驾驶员管理 车辆保养管理 公务用车的调派 员工上下班班车调派 驾驶员工作纪律及仪表管理 驾驶员工作班次的安排 车辆年度保养及验车计划的制订及落实 车辆保养厂商的选择及评估 驾驶员费用报销的审核 临时用车的调派 班车路线、人员汇总 班车厂商协调及费用结算 总务课各工作职位工作职掌—职位分析说明 医 务 医 疗 员工就医及健康资料建立管理 人员急救处理 疾病防范及健康检查 员工计划生育管理 制订医务室作业规定 药品的采购及供应商的评估 制订员工疾病就医处理规则并建立员工治疗卡 工作现场备用急救药品的发放 职业伤害人员的送医处理 医疗机构的联系协调 组织员工职业病的体检 新进员工体检及协助人事课处理相关事宜 制订及建立员工计划生育资料，并保持与政府机关的联系 医务室设备器材的保养及维护 总务课各工作职位工作职掌— 职位分析说明 用 餐 管 理 用餐数量统计及费用结算 供应商管理 VIP 接待事务 供应商菜单的审核及公布 统计每日公司员工用餐数量及保持与供应商的联系 餐券的发放及费用结算 供应商供餐质量的监督 供应商作业区域的检查及环境考评 供餐系统的维护 会议室及参观台的放置 VIP 用餐的准备 总务课各工作职位工作职掌— 职位分析说明 庶务性事务管理 VIP 接待 票务及定房管理 台干宿舍管理 VIP 客户的行程确认 VIP 客户的住宿、用车及票务联系 VIP会议布置及用餐联系 航班及酒店查询及机票、房间的订购 机票、客房的更改及机位、房间确认 联系车辆管理人员安排送接机 确认台干来厂人数并安排接机及住宿 视台干宿舍情况调整并制作宿舍分配表 总务零用金管理及印章管理 总务课各工作职位工作职掌—职位分析说明 接 待 来访人员接待 会议室及相关会议器材管理 公司相关业务人员接待 政府相关职能人员接待 VIP 接待 会议室的预定及安排 会议相关器材设备的领用及保养 总务课各工作职位工作职掌—职位分析说明 文 件 收 发 信件、邮件及文件收发 复印机、传真机管理 总务其他相关庶务性事务 复印机、传真机