展会定展位后要做事情.doc

企业预订展位以后，一可以联系搭建公司进行展台搭建工作，二不联系，到时候只是放两台设备过去，不过这样效果不好，参展者一看就知道公司规模不大。 若想进行展台搭建，让参加展会达到更好的效果，那么就进行展台搭建： 联系多家站台搭建商，对比一下彼此的价格以及服务，选择一家性价比比较好的公司合作。 一般搭建公司给客户的报价包括以下内容（展台框架，宣传的楣头，地毯，洽谈桌椅，装饰的鲜花，饮水机，大桶水，名片盒等，当然不同公司可能服务不太一样，请针对贵司实际情况来订。），另外需要向组委会报申电，即搭建公司可能会给展台假装灯光什么的会用到照明电，另外就是贵司所带的设备运行时需要用到动力电，这些电的申请应该会另外收取费用，具体多少以实际情况为准。 总之在确定好搭建商议后，要多和他们联系，或者让他们有什么事情要提前于贵司相关人员联系，申电也可以让他们来帮忙做的。贵司付费给搭建公司，那就要让他们充分发挥好他们的作用。 展会临近，需要计算好发货时间，展台搭建公司搭建时间以及设备安装调试时间。应该先完成展台搭建工作，然后邀参展的设备到展位，接着进行设备安装调试（安装调试完毕一般在展会开始的前一天下午或傍晚，这个时间也是由贵司实际订的） 在设备运往展会是，可能会用到通行证之类的证件，以及到展馆要联系叉车将货物运到展馆的相关手续可以找搭建公司的人员协助完成。 另外展台搭建的费用，最好留一部分晚付给他们，这样能保证让他们好好的服务。 展会最后一天下午基本就开始拆装设备，准备离馆， 同样需要提前联系好装货的车，找叉车给将设备装车。 可能组委会会让参展商付押金什么的，在展会结束时再提取押金，不要忘掉就可以。 基本就是以上的内容了，以上信息仅供参考。