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绩效测评方法体系
一、 有效测评方式——考核
1.考核
现代劳动人事管理要求运用正式的评价系统,准确、公正、积极地对管理人员和员工的工作成绩做出考核和评定。劳动人事心理学的一项任务,就是设计和研制这种考核与评定系统。
绩效考核是人力资源管理上不可缺少的工具,它包括直属上级对员工工作的观察和评价。考核的目的并不仅是为了奖惩,员工的调任、升迁、加薪等重大决定都必须依据精确的考核结果。因此,如何在员工日常表现中制定一些明确的绩效标准以期奖惩分明,同时据此施行适当的在职训练,有系统地持续绩效考核工作,这是人 力资源管理的一个重要内容。
人事考评是员工在全部职业生涯中接触到的问题。员工在企业工作中,希望自己的工作成绩得到企业的承认,得到应有的待遇,希望通过个人努力取得事业的进步,同时也希望得到上级对自己的指点。总之,员工从本质上说,是寄希望于人事考评工作的。
考核是一项非常细致的工作,必须严格按照一定的程序来进行。
第一步,确定考核基础。应清楚地说明对下属的要求是什么,这可以从找出工作要项(即构成工作的多项活动)制订绩效考核的标准入手。
第二步,考核绩效实施,并与下属在考核时面谈,一起讨论。
第三步,拟定绩效考核改进计划,这是考核工作最终的落脚点。
第四步,在职辅导,以辅助员工提高绩效。
绩效考核也称考绩,就是检查和评定员工对职务所规定的职责的履行程度,以评定其工作成绩。
考绩的意义不仅是一个企业对其员工工作绩效情况的评估,同样也是员工心理上的一种高层次的需求——成就感需要的满足、员工需要感到自己完成了某些工作, 要求得到认可;通过目标考核,员工需要感到有为实现公司目标出力的参与感;通过对员工本人发展意识的了解,使员工感到有培养提高和升迁发展的机会,有一种需要目标导向和参与的组织归属感。所以,考绩不仅在分配和人力选拔上有指导意义,而且有更广泛的激励作用。通过考绩也能使企业了解在实施目标过程中的状况 与企业人力资源对目标完成的影响,以便对下一步行动出正确的导向。
绩效考核是种又费时又不那么令人感到愉快的一种工作,那么为什么管理还要用它呢?是因为绩效考核所能达到的一些目标是别的工作或办法所达不到的。
绩效考核是利用和开发组织最重要的资源——企业员工的关键因素。绩效考核被用来达到很多管理目标。
“德”主要包括思想作风、职业道德等方面。
“能”主要指工作人员从事本员工作的能力,即分析和解决问题的能力以及独立工作的能力等。具体地说,它主要包括学识水平、工作能力和身体能力等三个方面。
工作能力:它包括领导能力、管理能力、决策能力、计划能力、组织能力、监督能力、调控能力以及反应能力、适应能力、预见能力、创造能力、表达能力、谈判能力等。
身体能力:它主要是指年龄和健康状况两个因素。
“勤”就是指勤奋精神。它要包括积极性、纪律性、责任感、出勤率四个方面。具体地说,就是:是否具有良好的工作态度、事业心、工作责任感和服务精神;是否肯学肯钻,任劳任怨;是否达到规定的出勤率。
“绩”,就是工作人员的实际贡献,即完成工作的数量和质量。它包括 :人员是否按时、按质、按量完成本职工作和规定的任务,在工作中有无突出成绩等。
所谓勤,主要是指员工的工作态度,即处理本职工作的方式,例如事业心、出勤率等。企业的工作是在分工协作中进行的,一个员工的工作与其他员工有直接关系,例如流水线上的操作工。即使是比较独立的岗位,例如推销员,也不是只看他能否完成推销任务就 行,还要看他是如何工作的,是否尽到了自己的责任。尽职尽责但完不成任务,和能完成任务但不努力,都不是好的状态,说明管理中有问题。合理的情况应该是员工愿意也能够较好地完成任务。勤是联系德、能、绩之间的纽带。
2. 绩效考核的作用
通过招聘、培训、把符合要求的人员录用和分配到合适的工作岗位后,接下来,就需要在工作过程中不断地对人员的工作或成绩作出考核和评定,这也是劳动人事部门的一项重要任务。
工作成绩考评涉及管理的各个部门,考评的标准主要通过职务分析来制定,并作为考评工作的基础。
工作成绩考评信息的主要用途之一,是对管理人员、员工提供反馈,让他们了解工作情况,从而改进工作中由于人的原因而产生的缺陷和不足之处,这就为人员的培训提供了依据。因此,考证可以说是一种诊断手段,通过科学的、公正的、积极可靠的评价,使人们了解和发现自己的弱点。这比消极地指责与批评,效果会好得 多。
工作成绩考核与评定的又一作用,是能够根据合理分配的原则,用考评结果确定工资报酬。企业和单位应该尽可能使考评系统与报酬升降之间有比较直接的关系,即按照考评结果决定工资报酬的升降幅度,从而充分调动工作积极性。在实际工作中,可以
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