2011绿色照明展(LED展)观众邀请方案.doc

2011苏州绿色照明展（LED展）观众邀请方案 自2007年已成功举办四届，其规模和影响力逐年提升，已成为相关行业客户了解和洽购照明新光源产品的重要平台，在照明行业中发挥着越来越重要的作用。 展览会主办单位十分重视专业观众的组织工作，因此将投入80%的精力用于专业观众的组织。主办单位从参展商的需求角度出发，正在通过以下途径进行专业观众的组织工作。 1、主协办单位的资源? 主协办单位将在展会前2个月内通过提供名单给组委会或直接以E-mail、电话及直邮的形式重点邀请本单位的会员前来参观及参会。 2、媒体宣传 B.专业杂志：《半导体国际》等相关杂志进行广告宣传以及附带门票的发放。媒体的大力宣传是苏州绿色照明展观众组织的得力助手！ 电话邀请专业观众业的参会人员海外协会的组团参展 ? 台湾光电科技工业协进会组委会与大学生勤工俭学部门合作，聘用名素质高、责任心强的大学生，在览会，负责向市街道的经销商、采购商、批发商、零售商大量派发博览会免费参观门票。宣传计划：广泛发送展览讯息，邀请买主参观采购，达成厂商参展效益！！?目标对象－立足华东，放眼全国！！机电业、加工制造业、电子组装与成品代工业、模具厂、半导体业、光电业、计算机业、信息业、手机业、通讯业、电路板业、家电用品业、汽车业、产业学界及各大工业园区。?直效营销（请柬、电邮EDM和电话）透过主办单位数据库数据、协办单位与合作单位的会员人脉网络，加上参展厂商的通路，向国内外数十万专业买家用户进行、直邮请柬和电话联络及短信宣传，针对给目标对象大量发送，传达展会信息。?媒体广告与户外广告宣传在专业杂志和报纸投放多个广告，展前并在电台投放广告；在重要地点设置户外广告、路旗和空飘汽球，精确地将展览活动讯息传递给目标对象，达到广泛的宣传效果。?在国内外召开多场新闻发布会?专设展会网上展厅，为展商拓展宣传平台?通过国外驻江、浙、沪商务机构及相关驻外商务机构派发展览会相关资料?在相关性的展览会、广交会上派发和推广展会讯息，广邀业界参展与参观?用户行业协会组织会员参观展会?提供免费接驳车，在展馆和周边地区重点提供与展馆间行驶的接驳车，免费提供给参观业者搭乘?配合展览会举办行业研讨会、厂商新产品发布会、商洽会等，并发送新闻稿给媒体记者，吸引更多目标对象前来参观。 门票 派发 方式 邀请 观众 时间 实施方案 12月1日至19日 聘请20名学生在南宁市区扫地毯式地向食品经营户、酒店宾馆、餐饮、部分政府机关单位发行门票，了解到博览会和参展企业信息 12月14日至19日 在南宁市区向消费者广泛发行门票，了解到博览会和参展企业信息 12月5-6日 (或12/13日) 组委会工作人员出差去广西各地市向集中的食品经销商、批发零售的业主户发行门票 12月10日至19日 在合作的各大超市,包括沃尔玛超市、南城百货、利客隆、人人乐等超市的收银台或客服中心放置博览会门票供广大前来超市购买的消费者和前来超市洽谈合作的食品业界人士免费索取，了解到博览会和参展企业信息 11月28日-6日 向广西全区食品生产、区级总经销企业邮寄门票 12月5日-6日 向广西所有食品行业的生产、经销、批发、零售的企业负责人、部门经理、政府机关、酒店宾馆、餐饮行业的采购部门邮寄门票 12月10日 再次向广西所有食品行业的生产、经销、批发、零售的企业负责人、部门经理、政府机关、酒店宾馆、餐饮行业采购部门邮寄门票 电话 邀请 方式 邀请 观众 12月12日、13日、 14日、15日、16日、 17日 组委会安排13名工作人员与广西所有食品行业的生产、经销、批发、零售的企业负责人、部门经理、政府机关、酒店宾馆、餐饮行业采购部门负责人电话联系，确认是否收到门票？是否来来参观？哪天来？来几个人？主要参观的目的做好观众预登记工作， 18日、19日、20日 在博览会召开的三天之间，安排3名工作人员在办公室再次邀请企业或经销商、采购部门负责人属于第一级别的专业观众。 广告 投放 方式 邀请 观众 南国早报12月14日、15日、16日、17日、18日、19日 在南国早报第一版或第二版连续刊登博览会开幕信息，吸引更多、更大范围内的专业观众、消费者前来参观 广西电视台、南宁电台、12月14日、15日、16日、17、18日、19日 在南宁电视台《新闻夜班》或广西电视台资讯频道连续播放博览会广告或字幕广告 分众传媒楼宇电视、 9月18日至12月20日 计100天时间 在广西分众传媒所有楼宇电视上播放博览会广告信息，全区共1200台楼宇电视，每天每台播放8小时，每12分钟每台播放博览会广告一次，分众传媒覆盖广西南宁市、柳州、桂林、梧州等主要城市，其中覆盖了南宁市95%的写字楼、政府机关、星级酒店宾馆、