招待及出差费用管理办法.doc

海天建材（卫浴?家私）品牌连锁 公司业务招待费用管理办法 海天行［2013］1号 主题词 业务招待 费用 制度 呈报 总经理 份数 发送 公司各部门（OA） 拟文部门 总经办 存档部门 总经办 发文时间 2013年3月13日 文印 校对 审核 修改记录 公司业务招待及出差费用管理办法 1.0目的 为规范公司招待费用和出差管理事宜，树立良好的公司形象，体现勤俭节约、礼貌周到的招待原则，特制订本管理办法。 1.1招待内容 本办法所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待（娱乐费用、礼品费用需提供具体方案报总经理批示。 1.3适用范围 本管理办法适用于公司各部门、各专卖店及独立核算单位。 1.4管理职责 1.4.1总经办负责本管理办法标准的拟定、监督； 1.4.2总经理负责对本管理办法的核准。 1.5招待对象 公司业务招待的对象主要包括： 1.5.1为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待； 1.2.2公司经营销售过程中发生的业务招待； 1.5.3政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等； 1.5.4有关业务单位的访问、参观、联系工作等； 1.5.5会议和公司重要节日； 1.3.6总经理决定的其他事由。 1.6外部招待 1.6.1外部费用标准： 餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按照相应招待对象计算。 a接待政府部门人员、领导人员及随行人员，早餐30元/人以内、中、晚餐200元/人以内；（总经理参照标准可以临时安排） b接待厂家有关业务单位人员（如高仪和帝朗大区经理，招待标准由田总安排，入住益宏酒店；一般标准为80元/每人，其他业务人员一般人员50元/元，入住长城花园）； c 接待公司内部客人及随行人员：（如顾问公司培训师、公司朋友），早餐10元/人以内，（中餐20元，晚餐30元），入住长城花园；客人属于高层管理人员的由田总安排，标准为80元/每人，入住益宏酒店。 1.7公司内部聚餐及入住标准： 公司店长季度聚餐一次由总经办安排（60元/人以内）； 公司管理人员会议的聚餐50元/人以内(一般晚上开会到20：00后根据需要灵活安排)； 重大会议或特殊情况的招待标准，经总经理批准后执行； 员工生日利是取消，订制生日纪念品，由吴总和总经办主任负责； 公司季度各店团队合作基金按照50元/人，总经办统一安排； 出差： a省外：公司鼓励省外出差人员包括首选硬卧铺，店长级别人员根据情况确定搭乘工具，车费实报实销，省外餐费每天按照60元标准报销（早餐费10元，中餐30元，晚餐20元）； b省内跨市：省内车费实报实销；餐费每天按照50元标准报销（早餐费10元，中餐20元，晚餐20元） C入住标准：厂家包住宿的除外，省外标准168元，省内100元；住宿必须凭票报销，否则财务不接受报销申请。 1.9外部招待相关规定： 1.9.1公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握，未经批准超出标准的招待费自行承担，公司不予报销； 1.9.2接待用餐一般应就近安排饭店招待；午餐招待原则上不引用酒类，确有需要时也应适量控制； 1.9.3陪餐人员人数一般控制在1-2人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由总经理、副总经理、总经办主任出面，但陪餐人数最多不超过3人； 1.9.4招待安排： a接待政府部门或有关业务单位人员就餐由总经办安排； b各类会议就餐由人事行政统一负责安排； c总经理决定的其他事由，就餐由总经办灵活安排。 2.0住宿招待 2.0.1招待标准 公司招待来客一般安排到写字楼附近宾馆普通的标准间，重要来客安排为酒店豪华标间或规格更好的房间，具体按以下标准执行： 职位 住宿费限额（元/晚） 政府部门 388-888 客户高层管理人员 188-388 业务单位人员或一般客户 长城花园 其他根据情况灵活安排（如从外省或本省其他市县来公司面试人员） 128元以内或临时入住长城花园 2.0.2住宿安排 各类招待住宿安排统一由总经办负责。 2.0.3申请程序 公司管理人员及部门执行招待前，先到办公室填写《招待费申请单》，总班主任审核和总经理批准后方可招待。 若为差旅过程中的招待费用，则应在出差前先填写出差申请，做好差旅过程中的招待费预算，经总经办主任审核、总经理批准后方可招待。 2.0.4报销程序 a招待费报账时由接待人员在招待任务完成之后凭借招待费用的正式发票、《招待费申请单》以及财务规定的报销凭证，经总经办审核确认，财务副总审核，总经理审批后方可报销。（特殊情况如在大排档或小吃店没有发票的列出招待清单，但是必须实报实销） b负责接