补发工资手册.doc

奇正工资核算系统补发、补调及补扣培训手册 建立日期: 2003-07-28 修改日期: 2004-06-11 版本编号: 前言 　　工资的补发、补调及补扣业务是员工工资操作实务中比较容易出现的几种业务，本手册试图对此类问题的解决进行描述和介绍。 本手册所介绍的业务包括：档案工资的补调和补扣；考勤项目的补发和补扣；属性为个别调整项、计算项等工资项目的补发和补扣；新员工聘用月不发工资，第二个月补发聘用月工资等。 系统基础设置 本部分指明进行补发、补调或补扣处理所需要的相关设置。 定义工资项目 在进行补发业务前，这一步是必要的设置。 路径：人事薪资系统=设置基础数据=定义工资项目 项目属性：必须要定义一个项目属性为’R—补发工资项’的工资项目，以便进行补发、补调或补扣处理。如果计算当月有补发业务，该工资项目的计算不能晚于日常工资的计算。(如果补发工资的计算与日常工资的计算属同一个发放次数，可同时计算) 注：如果同一个员工、同一个计算处理月份存在两笔（多笔）补发业务时，则需要设定两个（多个）项目属性为’R—补发工资项’的工资项目。 还原负数处理：当进行补扣业务处理时，需要用到此项设置 调整为零值：对补扣业务进行还原处理时，如果某工资项目的还原结果为负数时，那么将其调整为零。 认可负值：对补扣业务进行还原处理时，如果某工资项目的还原结果为负数时，取该负数为最终计算结果。 保险福利主数据 路径：人事薪资系统=员工管理=保险福利处理=保险福利主数据 福利保险类型：可列表选出六种保险类型、两种公积金类型和三种地点类型。 还原负数处理：当进行保险福利补扣业务处理时，需要用到此项设置 整为零值：对补扣业务进行还原处理时，如果某保险类型的还原结果为负数时，那么将其调整为零。 认可负值：对补扣业务进行还原处理时，如果某保险类型的还原结果为负数时，取该负数为最终计算结果。 定义还原项目类型 路径：人事薪资系统=员工管理=员工工资管理=定义还原项目类型 类型码---标志号，在输入补发业务时会引用，即采用哪种还原形式，此处为分公司控制。 还原工资项目---此处定义在补发的同时需要还原的工资项。 如：补发的是某员工上月的基本工资，但由于实发工资在计算时引用基本工资，如果需要还原实发工资，在此处定义为还原项，在补发的同时，系统计算时会自动按补发后的基本工资来计算当月实发工资。进行补发还原工资计算处理之后，就可以通过prereto补发还原工资FORM，查询出此处所定义的工资项目的还原值。 福利类型：选择需要做还原处理的保险福利项目。 不还原工资项目----此处的工资项目在计算时不受补发业务的影响。按当月实际业务进行计算。 如上图中定义将还原5基本工资、20保险 不还原50、60 注意： 那些不定义成还原项目的工资项都不会自动还原，但在计算过程中，若被需要还原的项目用到的话，系统会重新计算和处理那些不定义成还原项目 的项目，即其结果可能发生变化。 但若定义成不还原项目，结果将肯定不发生变化。 装载补发工资 1.(定义)装载外部数据impdefn [装载代码类别PRLORTO]、执行装载 2装载补发工资prlorto[确认装载] 3在输入补发工资prentrto中查看装载结果. 业务处理流程 业务处理包括三种：档案工资的补调及补扣、个调项及计算项等工资项目的补发或补扣、考勤项目的补发或补扣引发的相应工资项目的补发或补扣。 1、补调档案工资 路径：薪资系统=员工管理=员工工资管理=维护档案工资=补调档案工资 工资项目：登记项目属性为基本项的工资项目，以便进行补调处理。 处理日期：进行工资计算处理的日期。起作用的是月份 项目工资：此处登记的是补调之后的正确的金额 实际生效日期：上述项目工资应该从何时开始生效 补发工资项目：选择输入已定义过的项目属性为’补发工资项’的工资项目。 还原项目类型：选择输入已定义过的还原项目类型，以便进行还原处理。 注：1、如果项目工资处所登记的金额大于历史纪录中该工资项目的金额，那么此处所作的处理相当于补调档案工资；如果小于，则相当于补扣档案工资。2、计算完补发工资之后，系统将自动将本次补调记录追加到’输入档案工资’界面。2、补发员工工资 路径：薪资系统=员工管理=员工工资管理=维护档案工资=补发员工工资 根据员工类别、职务、岗位、职称、职级、部门、工龄、员工编号范围调整员工工资；根据员工类别、职务、岗位、职称、职级、部门、性别、员工编号范围补发员工工资；根据员工类别、职务、岗位、职称、职级、员工登记还原税；可以审核。 本功能有4个工作区：维护、查询、审核、取消审核 用来对员工工资的补发进行登记，注意：这里只是登记处理，只有计算补发工资项目时系统才会进行补发业务处理。本界面有一部分字段含义与补调档案工资相同。 所属公司 ：指分支机