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PDCA循环在医院全面预算管理中应用
PDCA循环在医院全面预算管理中应用摘要 PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。本文将其引入医院全面预算管理,使医院全面预算管理走上规范化的道路,从而加强成本控制,增强医院的宏观调控能力,优化资源配置,提高财务管理水平。
关键词 PDCA循环 医院 全面预算管理
中图分类号:F275 文献标识码:A
新医院财务制度规定,医院要实行全面预算管理,建立健全预算管理制度,包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析、考核等制度。全面预算管理是医院经济管理的主线,对于提升整体管理水平具有重要意义。为了促进医院实现医院发展计划和目标,发挥全面预算管理的作用,医院可以运用 PDCA循环,促进预算管理质量的持续改进。
一、PDCA循环的概念
PDCA (PDCA循环)是最早由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。PDCA的含义如下:P(Plan)——计划;D(Do)——执行;C(Check)——检查;A(Action)——行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。一般来说,运用PDCA循环法实行全面预算管理可分为四个阶段八个步骤。
二、PDCA循环的特点
1、大环套小环,小环保大环,推动大循环。PDCA作为质量管理的基本方法,不仅适合于全院的预算管理,也适应于医院的科室、诊疗小组、以至个人,各部门根据管理层提出的事业发展计划和目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面套更小的环,大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环围绕着医院的总目标朝同一方向转动。通过循环把医院上下各项工作有机结合起来,彼此协同,互相促进。
2、不断前进,不断上升。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
三、PDCA循环在医院全面预算管理中的应用
(一)第一阶段:计划(PLAN),确定方针和目标,确定活动计划。
计划阶段包括以下步骤:第一步,制定初步目标。分管财务副院长受院长委托,根据医院发展规划和业务工作计划,与班子成员就预算期内医院所处的环境和所承担任务,在充分沟通、协商的基础上,作出年度预算总体目标与要求,初步框定年度收入增长幅度,以及对专项经费控制额度的建议。第二步,分级编制预算。针对年度预算的总体目标与要求,财务人员先对医院的内外情况进行调查摸底,对历年的数据进行加工、分析,核实各项基本数字;然后分析、研究上年预算执行情况,作为本年度预算编制的重要依据;最后全面了解医院的人员编制、财产分布及使用情况,做好经费预算的论证工作。收入预算由分管业务院长挂帅,医务科、门诊办公室人员参与,根据年度事业发展计划以及预算年度收入的增减因素,测算编制收入预算。支出预算包括基本支出预算和项目支出预算,由分管财务院长负责,下属各职能科室密切配合,根据业务活动需要和可能,结合本科室的工作目标与计划,对上年度预算与实际执行作差异分析,再结合当年月份的实际执行情况,提出下年度支出预算。编制收支预算必须坚持“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,不得编制赤字预算。第三步,审议批准预算。预算管理办公室汇总各预算申报科室编制的预算草案,并在与这些科室协商、修改的基础上,对预算草案进行初步平衡、汇总,将预算结果提交医院预算管理委员会讨论。预算管理委员会提出修改意见,发回预算管理办公室重新修改、汇总、平衡,直至定稿。将预算结果提交职工代表大会审议,审议通过后医院按规定程序上报主管部门。主管部门根据行业发展规划,对医院预算的合法性、真实性、完整性、科学性、稳妥性等进行认真审核、汇总并综合平衡。财政部门根据宏观经济政策和预算管理的有关要求,对主管部门申报的医院预算按照规定程序进行审核批复。第四步,预算下达执行。预算管理办公室将经上级审批机关批准的预算,根据收入指标与费用支出项目逐项进行分解,下达给各责任中心执行。
(二)第二阶段:执行(DO)。
预算实施阶段是PDCA循环第五步,即全面预算的执行。该阶段是根据第一阶段所制定的预算付诸实施,并对具体执行过程中出现的各种预想不到的问题采取防范措施。本阶段是整个PDCA循环的关键,它对整个医院预算控制起十分重要的作用。因此,各部门应严格执行批复的预算,把批复的预算作为控制医院日常业务、经济活动的依据和衡量其合理性的标准。为了使计划指标能顺利完成,需要将预算指标层层分解,与责任中心签订相应的责任书。在预算执行过程中,医院内部从上到下要严格执行统一的标准,形成全方位的预算管理体系。对于批准的项目支出,分
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