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品牌连锁超市进销存管理信息系统建设可行性研究报告 1、引言 1.1编写目的 进销存管理是商品零售企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键，如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。经过对超市进销存管理信息系统进行详细调查研究，初步拟定系统实现报告，明确开发风险及其所带来的经济效益，对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行可行性分析。 1.2项目背景 1.2.1 项目名称：超市进销存管理信息系统 1.2.2 用户：超市 1.2.3 说明：在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、消费者要求越来越高的今天，作为达到一定规模的超市，如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。由于手工操作的烦琐混乱且容易出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。 1.3参考资料 《软件工程与实践》 贾铁军、甘泉编著 清华大学出版社出版 2、可行性研究的前提 2.1要求 2.1.1 功能要求 此系统所要完成的主要功能模块： 用户登录：对用户权限进行分类，不同权限的用户拥有不同的权利， 从而提高系统的安全性。商品管理：对仓库中的商品进行分类处理，能轻松地对商品信息进行查询。进货管理：减轻仓库管理人员的工作，并提高其工作效率。库存管理：对库存商品进行统计。销售管理：进行销售情况的记录，并且与库存管理相连，精确商品的统计。 2.1.2 性能要求 为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求情况，预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。 2.1.3 接口要求 营业员键入商品的资料要全部一直显示在屏幕；计算机与打印机有高速传输的连接接口，最后以纸张的形式打印出清单给客户。 2.1.4 输入要求 　　对商品基本信息的输入：将商品的基本信息进行输入，使得管理人员对商品 有基本的了解。销售记录：对商品的销售情况进行记录，从而方便管理人员对商品销售情况的了解。 2.1.5 输出要求 对商品基本信息的输出：便于对商品的了解和管理，能让管理人员知道商品 的基本信息，并且对商品的数量进行统计，从而采取进货等措施。销售记录 的输出：能让管理人员轻松地了解商品的销售情况。 2.1.7安全与保密要求 要求不同的用户采用不同的登录密码，并且对不同用户有不同的权限，安全 性良好 2.1.8完成期限 初步确定开发期为6个月，试运行期为3个月，系统计划于2012年春节正式投入运行。 2.2目标 实现对超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，也为提高佳润超市的服务质量提供保证： ● 人力和设备费用的减少 ● 处理速度的提高 ● 控制精度或生产能力的提高 ● 管理信息服务的改进 ● 决策科学性的提高 ● 人员利用率的提高 2.3条件、假定和限制 假设开发的软件运行的最短寿命为五年；开发时间与试运行时间预定为八个月；经费的投资限制在30万元以内；系统运行环境如下：系统平台： Microsoft XP/编程软件：J2SE v 1.4.2_01 SDK/Microsoft Visual C++6.0/创建数据库：Microsoft Office Access 2003； 2.4可行性研究方法 采用调查方法：通过对超市营业员和顾客的调查以获得第一手资料，确定顾客和实际应用中的需求；然后经过座谈或开会的形式和专家和超市负责人交谈，落实最后的问题定义。 3、对现有系统的分析 现有的系统是一个人工系统，所有的工作都需要人工进行。 3.1 处理流程和数据流程 用户登录 无需用户登录，几乎没有安全性可言 商品管理 不能详尽的对商品信息进行管理 进货管理 采取人工操作，工作繁重 库存管理 人工管理，工作繁重，并且容易出错 销售管理 不能对总的销售情况进行统计 3.2 工作负荷 所有的工作都需人工进行，对于进货和库存管理甚至需要人工进行统计，工 作繁重，且效率低下，容易出错。 3.3费用开支 需要大量的纸质文档，对信息进行记录，需要支付大量费用，且造成资源的 浪费。由于所有的工作都需要人工进行且效率低下，所以需要支付较多的工资。 3.4 人员 进货管理人员、库存管理人员、销售人员：只需基本的算术能力即可，需要 的人员比较多，因为工作极其繁重。 3.5设备 无需什么专用的设备，只需要基本的纸、笔即可。 3.6局限性 现有系统的局限性主要体现在：工作进度比较缓慢，对商品信息的查找、销 售记录的查询等几乎无法进行，不便于整个超市的管理。且