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Excel常用函数功能与应用简介 Excel常用函数功能与应用简介 1 名词解释 2 单元格的引用 2 1． 相对引用与绝对引用 2 2． 符号 $ 在公式中的作用 2 3． 用F4键快速切换相对引用与绝对引用 2 数学函数 2 1． 圆周率函数 2 2． 绝对值函数 3 3． 平方根函数 3 4． 四舍五入数值函数 3 5． 弧度转换角度函数 4 6． 角度转换弧度函数 4 7． 对数函数 4 8． 算术平均值函数 4 9． 求和函数SUM 5 10． 条件求和函数SUMIF 5 查找与引用函数 6 1． 排序函数RANK 6 2． 计数函数COUNT 6 3． 条件计数函数COUNTIF 6 4． 搜索函数 7 5． 索引函数 7 6． 逻辑“和”与“或”函数 8 7． 逻辑判断函数IF 8 8． 字符数统计函数 8 9． 星期函数 9 10． 日期函数 9 11． 文本替换函数 9 12． 随机数字函数 10 13． 检索函数 10 14． 字符串比较函数 11 15． 超级链接函数 11 16． 错误值测试函数 11 17． 频率函数 12 18． 最高频率函数 12 19． 重复字符(串)函数 12 20． 利用“宏”功能自定义函数 13 名词解释 Function：函数 Number：数字，参数； Angle：角度 Range：范围 Criteria：标准条件 order：顺序 Logical1：逻辑值 Value1：数字，参数； Lookup:查找 单元格的引用 1． 相对引用与绝对引用 什么是相对引用？ 在设置计算公式时我们一般很少采用具体的数值，而是多引用单元格。例如：A1为B1格与C1两个格数值的合 计，A1格设公式为“=SUM(B1+C1)”；复制A1格公式到A2格中公式自动变为“=SUM(B2+C2)”；复制到B3格中 公式自动变为 “=SUM(C3+D3)”引用的单元格因为公式的位置变化而变化，这就是相对引用。 什么是绝对引用？ 假如我们设定上面的公式中C1格的数值为常数，合计数都是一个变量与其相加。例如上面的公式应该为： “=SUM(B2+C1)” 和“=SUM(C3+C1)”但是，我们又不希望复制公式时引用的单元格自动变化，这样就需要 设置绝对引用。 如何设置相对引用呢？见第2条。 2． 符号 $ 在公式中的作用 符号$在公式中起绝对引用的作用。在上面公式中，如果我们想绝对引用C1格，将A1格设公式为 =SUM (B1+$C$1)；这样B1就为相对引用；C1为绝对引用。$C1指列为绝对引用行为相对引用；C$1指列为相对引用行 为绝对引用；$C$1为行、列都绝对引用。 3． 用F4键快速切换相对引用与绝对引用 在输入公式时，使用F4键能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。例：某单元格所公式为“=SUM (B4:B8)”。选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对列、行单元格均进行 绝对引用；第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对行进行绝对引用，列相对引用；第 三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对行进行相对引用，对列进行绝对引用；第四次按下F4 键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对行列的单元格均进行相对引用。需要说明的一点是，F4键 的切换功能只对所选中的公式段有作用。 数学函数 1． 圆周率函数 名称：PI 功能：计算圆周率（15位） 格式：PI() 参数：无 应用： 例1：在C2单元格中显示圆周率值 操作：在C2单元格中输入公式=PI()，确认。 例2：在C2单元格中显示圆的面积 操作：在C2单元格中输入公式=PI()*(半径数值^2) ，确认。 2． 绝对值函数 名称：ABS 功能：计算数字的绝对值，绝对值没有符号 格式：ABS(Number) 参数：Number 需要计算其绝对值的实数，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)。 应用： 例1：求2的绝对值，并将结果保存在C2单元格中。 操作：在C2单元格中输入公式=ABS(2),确认。 例2：求-2的绝对值，并将结果保存在C2单元格中。 操作：在C2单元格中输入公式=ABS(-2),确认。 例3：求A4单元格中数值的绝对值，并将结果保存在C2单元格中。 操作：在C2单元格中输入公式=ABS(A4),确认。 3． 平方根函数 名称：SQRT 功能：计算某个数值的算术平方根 格式：SQRT(Number) 或 Number^(1/2) 参数：Number，需要计算平方根的数值，或者包含数值的引用单元格 应用： 例1：求9的平方根，并将结果显示在B2单元格中。 操作：在B2单元格中输