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数字档案信息共享及安全技术防范措施摘 要 本文对数字档案的信息资源共享进行了阐述，并对数字档案的安全性进行了分析，提出了档案信息安全管理的技术防范措施。 关键词 数字档案；信息共享；安全措施 中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）71-0194-02 在信息技术和Internet技术飞速发展的今天，数字信息资源快速增长，为适应信息化时代网络环境的要求，加快档案数字化信息系统建设，实现档案信息数字化处理和管理是发展的必然需要。 1 数字档案及网络共享 档案信息管理的数字化突破了传统的档案工作方式，实现了档案信息服务多元化和多层次化的新方式。通过数字化新技术的应用，使传统档案管理由被动服务、单一服务方式变为数字化档案管理的主动服务、多元服务和多层次服务方式。档案信息用户使用档案将不再受时间、空间的限制，及时地获取档案信息。 办公自动化和无纸办公时代的到来，产生了大量的电子文档，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术和先进设备，将纸质档案转化为机读档案，形成大量的数字化档案信息，对档案信息进行科学、系统的分类，建立开放档案用户目录数据库。在档案数字化过程中，要将档案信息压缩到最小量，便于数据传递。档案数字化后，数字化档案副本还可异地保存，增加了档案保管的安全性。数字档案的优势：收藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化。档案信息数字化后以数据形式集合成数据库，并依赖先进的智能化信息管理技术，为用户提供方便、高效的服务。 基于档案的数字化管理模式，实现了档案管理的智能化，本质性地转变传统繁重的纯手工操作模式。通过计算机平台，借助开放的网络环境，以及网上的检索和查询功能，对档案进行全面管理，不仅节省了实践，而且极大地提高了档案的管理效率。同时，开放的信息平台，实现了档案资源的共享，信息的有效性和传播性逐渐多元化，进而完善了档案信息的资源价值，更有利于档案信息资源的开发利用。 开展档案资源共享，创建档案信息保障体系，尽可能满足用户获取信息的需求。信息共享：数据集中是基础，网络互通是保障，标准统一是关键。数据集中度有多高，信息共享就有多高，数据集中度越高，信息共享度就越高，要实现档案信息的共享，仅仅有统一的档案数据中心还不够，必须实现档案信息资源的互联互通。数字档案的主要特征是：存储数字化、传输网络化、资源共享化。要实现档案信息的共享，必须档案数字信息全面覆盖，标准统一是一个关键环节，在档案信息数据上，不图所有，但求共享，在档案信息数据提供上，不图全有，有多少提供多少，在档案信息系统建设上，不图先进，只图实用，只有这样，才有可能实现档案信息资源的共享。 2 构建安全数据库要求 关于电子数据库建立，主要基于开放的网络平台，在信息的获取与流通上多元化和便捷化，进而更好地满足现代人的需求。然而，在开放的网络平台下，档案数据库的安全性问题尤为重要，尤其是基于互联网络的共享性和脆弱性，造成了档案管理的安全环境比较复杂，诸多不良的外界因素，对数据库形成一定的影响和破坏。因此，基于网络环境下的档案管理，需要完善安全管理体系，构建安全的数据库环境，进而对信息资源存储、传输与利用进行安全保护。同时，关于档案信息的完整性、可靠性，其需要对于外来攻击，诸如黑客或病毒，制定标准的安全体系，进行有效拦截，并且在技术上实现防范措施的自动化。 从技术上看，数字档案馆网络安全系统主要由操作系统，应用系统、防病毒软件、防火墙、入侵检测、网络监控、信息审计、通信加密、安全扫描、灾难恢复等要素组成，从技术角度出发，探讨数字档案馆安全管理体系的构建，以期将数字档案馆安全管理引入更深的层次，从而确保档案信息的完整性和安全性。 数据库的安全防护措施： 1）防火墙技术 防火墙是计算机软件和硬件的组合，主要基于Internet与Intranet，在两者之间，构建起的一个安全的网关，用于检测和控制两个网络之间的通信流，阻止信息资源的非法访问，保护信息系统的安全，进而对数据库的重要信息，设置安全的储存环境，以及控制信息的访问权限，诸如电子邮件或文件的传输，运行于特定的安全系统环境之下。档案管理的信息系统，在防火墙下，实现了资源的安全共享与交换。 2）身份认证 身份认证主要是防止登录端的非法用户入侵。用户在资源的访问之前，需要在登录端，进行相关身份的认证，以创造安全的登陆环境。在安全身份的认证中，其系统的构建主要基于登陆、连接、授权等流程，对登录端进行安全防范。用户的登陆信息，诸如登录名或口号，在信息核实无误后，系统终端便会建立连接，允许资源的访问操作。对于相关资源，其在访问之中，也可以在设置身份认证，以确保重要档案资源的有效保护。