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文化事业单位固定资产管理【摘要】经济不断发展，固定资产在文化事业单位总额和范围不断扩大，所占的比重越来越大，对其管理就显得很重要，事业单位应建立固定资产管理制度，加强固定资产的管理。 【关键词】文化事业单位;固定资产;管理办法 【中图分类号】F123.7 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)06-0011-01 对文化事业单位固定资产的管理，一直以来不是很重视，在认识上没有对于资金的管理重视，过去对文化事业单位固定资产，在管理上不科学、不严谨，出现很多资产流失的现象。单位取得的固定资产，大多是财政拨款购入，购入后，没有手续，不办理出入库手续。近几年国家对文化事业投入加大，社会公共和公益事业得到迅速发展壮大，事业单位固定资产总额和范围不断扩大。事业单位固定资产作为国有资产的一个重要组成部分，越来越显示出在开展文化事业活动方面的优势和地位。对于公益性事业单位的长远发展有着重要的作用。现在按照文化部的要求，公益性事业单位如图书馆、群众艺术馆必须全面向社会免费开放其活动场馆，为广大人民群众提供活动场地，满足人民群众日益增长的物质文化的需求，需要投入大量的设备和基础设施，因此对文化事业单位固定资产的管理，就要上升新的高度，既要科学，又要及时，还要健全管理制度，结合文化事业单位的特点，对固定资产采购、保管、使用全过程进行管理，才能保证事业单位固定资产安全完整，提高其使用效率，达到为人民群众服务的目的。结合我馆（辽宁省群众艺术馆）固定资产管理的一点经验，我认为主要抓好一下四方面工作： 1 建立、健全文化事业单位固定资产管理制度 1.1 建立固定资产采购预算管理制度:对于固定资产的采购要建立预算制度，要根据单位的实际工作需要，提出采购计划，不做盲目采购，按预算执行。同时单位要建立物质采购领导小组，对提出的采购计划，经审议后，按照采购小组不少于3人的方式进行采购，以达到物质采购透明。价格合理。资产管理部门对提请购置的重要设备应进行可行性论证,确保所购资产的经济性和有效性，对一般资产应根据资产清查情况确定是否可以进行调剂，尽量避免资产重复购置。 1.2 建立帐卡核算制度:对于购入的固定资产，资产管理部门应设置专人及时办理验收入库，加强物品与发票的核对，建立管理卡片，内容应包括资产名称、单价、规格、购进时间、预计使用年限、存放地点等。财务部门在取得发票并已支付款项后，及时入账，建立固定资产管理总账及明细账，进行数量金额核算，实行综合管理和监督。在财务部门还要制定固定资产管理制度，在物品采购、验收环节等进行监督管理，以达到采购不走过场，如实核算的目的。财务部门也应同资产管理部门及时沟通，看物品采购是否验收及时，保障资产管理部门能够及时入库，确保资产安全。财务部门和资产管理部门应建立定期对账制度,以确保账账相符、账实相符. 1.3 建立清查盘点制度:为了保证文化事业单位固定资产的安全完整，防止流失，必须做到账实相符，要进行定期或不定期地清查盘点，尤其是在年末终了前必须进行一次全面的清查盘点。清查时，要按照资产明细账与存放地点等依次全面清查。通过清查盘点，查明固定资产的实有数与账面数是否相符，固定资产的保管、使用、维修是否正常，及时发现和堵塞管理中的漏洞。对事业单位的固定资产清查盘点，发生盘盈、盈亏，出售、报废和毁损，应吸收企业会计的做法，通过增设“待处理财产损益”和“固定资产清理”账户，以核算反映固定资产价值增加或减少以及清理后净损益的情况，并认真追究固定资产流失责任。 2 固定资产购入的核算管理 《事业单位财务规则》规定的“单位价值在虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资”中的简易办公设施作为低值易耗品进行核算和管理。对这类物品的管理，我们单位通过长时间的管理，总结了一些经验，在资产的保管过程中，能计入固定资产的按固定资产管理，不能计入固定资产的，则另外设置了一套备品账进行管理，以便查找、使用，这样管理起来，不会造成不能计入固定资产的物品丢失、浪费。可以重复使用，节约了资金。随着物价提高等因素，应该提高固定资产的单位价值标准，减少会计账务处理上的繁琐，对于不计提折旧，事业单位固定资产不计提折旧和减值准备，而随着时间的推移，固定资产必定会发生合理损耗，其原始价值与公允价值的差距会越来越大，发生价值背离，不能全面、准确地反映固定资产的情况。同时，事业单位在固定资产报废、毁损、处置时，是按原始价值直接冲减“固定资产”和“固定基金”，不能真实地反映实际损失，也难以划清责任，从而影响固定资产的日常管理。 所以必须详细记载购入时间，品名、规格、型号，以便全面了解资产的使用状况，新旧程度等。 3 加强固定资产的日常管理 在固定资产管理的过程中，人员的管理意识是非常重要的。部门领导要转