如何在DRAA 门户中提交数据库订购回执.PDF

如何在DRAA 门户中提交数据库订购回执 一、打开DRAA 官网主页（ ）并登录。 二、选择一级菜单下 “集团采购”点击“订购通知”，并找到所需要购买的数据 库订购通知。 三、查看订购通知内容 选择数据库通知链接后，进入下图所示页面，从中先下载和填写“购买回执”， 输入内容打印盖章，再点“进入组团页”进入第四步。 注：下载购买回执后需要以电子形式输入内容并打印，打印好后盖章，盖章后扫 描成电子版上传 DRAA 门户。部分数据库商还会要求发传真纸本回执，具体看 纸质回执模板说明，例如： 四、进入组团页面后，点击“我要参团”按钮，表达参团意愿。 五：在回执截止时间前点击“填写购买回执” 填写必要信息包括选择联系人、上传签字盖章后购买回执的电子版、挑选付 款代理公司等。 如回执中“是否可用”选择 提交后相当回执缓存，仅 本人在“我的DRAA”二级菜单下 “集团采购”下的“本馆的购买回执”内可见， 改成 后方能进行下一步。 六、购买回执审核。 在“填写购买回执“流程完成后，主管馆长或采购联系人会收到提醒需要审 核回执。进入到“我的 DRAA”二级菜单“集团采购”下的“购买回执审核”上 线处理，选中订购记录后点“审核通过”按钮，系统会自动给数据库商和牵头馆 发邮件提醒。 填写回执部分到此结束，等待厂商上线确认回执后，系统会自动给指定代理 商发送回执提醒，待成员馆付款后代理商会上线填写付款回执。 TIPS1:如何设置主管馆长 由该机构的采购联系人在“我的DRAA”二级菜单下“机构管理”或“集团采购” 下的 “联系人列表”里面设置。如果主管馆长不在列表中，可以门户首页注册， 或本页面新增用户。 （注：新增用户时如填写密码，则此账号直接可登录使用） 采购联系人特有权限， 非采购联系人只能查看 新增用户 TIPS2:如何获得采购联系人账号 新用户请在首页点击“我要注册”，负责成员馆采购工作的日常联系人请注意勾 选“是否机构采购联系人”，负责维护本馆机构信息和人员信息。 已注册用户变更采购联系人可由本机构其他采购联系人在“联系人列表”编 辑设置，或用Email 方式联系DRAA 秘书处李莹老师 liy@ TIPS3:如何上传纸质回执 由该机构的采购联系人在“我的DRAA”二级菜单下 “集团采购”下的“本馆的 购买”下选中订购记录后点击“上传纸质回执” 或点击“修改”按钮上传。 TIPS4:如何设置自动填写回执通用信息 回执中涉及的学校名称、地址、“IP 范围”均为通用信息，在 “我的DRAA” 二级菜单下 “机构管理”下“机构信息”设置后，填写新回执时，系统会自动 读取，不用重复填写。