计算机基础教案(第四 excel2003).pptVIP

第四章 中文EXCEL 2003 第一节 EXCEL的基本知识 电子表格概述 第二节 EXCEL的基本操作 第三节 EXCEL数据计算与函数 单元格地址的引用： ◆相对地址：在公式或函数中，其复制后其地址发生相应改变的地址。如：A5 ◆绝对地址：在公式或函数中，复制后其地址不发生相应改变的地址。绝对地址需要在地址前加“$”标志，如：$A$5 ◆混合地址：在公式函数中，相对地址与绝对地址混合使用，称为混合地址。如：$A10、A$10 数据排序 第四节 EXCEL的图表 第四节 EXCEL的图表 第四节 EXCEL的图表 * * 一、EXCEL的功能与特点: 1、概述： ◆是一个集电子表格、图表、数据库等处于一体的办公软件。 ◆由行和列所构成，行列交叉所围成的区域称为单元格。 ◆单元格是表格存储数据的基本单位。 ◆在单元格中，可以存放数值、变量、字符、公式等。 2、特点： ◆界面友好 ◆具有图表处理能力 ◆具有数据库管理能力 ◆具有函数与制图功能 ◆能与其它软件共享资源 二、EXCEL启动与退出 1、启动：与启动Word相似 2、退出：与退出Word相似 三、EXCEL窗口组成: 1、工作簿窗口：用于显示当前所使用的工作簿和工作表内容 2、状态栏：用于显示当前状态的相关信息 3、常用工具栏及格式栏：与Word相似，如下图： 4、地址框:显示当前单元格地址或选择区域的行数及列数。 5、数据编辑栏：由单元格名字框和公式拦组成。其中： ◆“×” ：取消按钮 ◆“√” ：确认输入按钮 ◆“＝” ：编辑公式按钮 四、工作簿与工作表 1、工作簿：一个EXCEL文件，称为一个工作簿。一个工作簿最多由255张工作表构成，系统默认一个工作簿由3张工作表构成。工作簿的默认文件名为BOOK1、BOOK2… 2、工作表：存贮及处理数据的一张表，是工作簿文件的一部分，也称为电子表格，由65536行与256列构成。工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3… 3、行号与列号： ◆行号：由1、2、3、…等数字构成，其范围为：1--65536 ◆列号：由A、B、C、…等字母构成，其范围为：A--IV 4、单元格、单元格地址、活动单元： ◆单元格：又称为存储单元，是工作表中存储数据的基本单位。 ◆单元格地址：由行号与列号共同组成，并定位一个单元格。如：A5等 ◆活动单元：处于当前编辑状态的单元格。 工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 工作簿 工作表 编辑栏 行号 活动单元格地址 单元格 列号 五、工作簿的新建、打开与保存 1、新建工作簿文件：由单元格名字框和公式拦组成。其中： ◆途径一：“文件”菜单的“新建”选项(可选择模板) ◆途径二：常用工具栏的“新建”按钮(不能选择模板) 2、打开工作簿：与Word类似 3、保存工作簿：与Word类似 一、工作表的基本操作 1、选择单元格或表格： ◆选定一个单元格：单击需要选定的单元格即可，被选定的单元格有以下变化：[1].被选择单元格被用粗线框起来；[2].在地址框内显示该单元格的地址。 ◆选定相邻一组单元格：将鼠标指针移动到起始单元格，然后按住鼠标左键拖动到结束单元格后松开即可。被选中的单元格呈高亮；也可单击起始单元格，然后按住Shift再单击结束单元格。 ◆选定整行或整列单元格：单击行号或列号即可。 ◆选定多个不连续的单元格区域：按住Ctrl键并点击要选中的单元格。 ◆选定整个工作表：单击工作表左上角的“全表选择框”或Ctrl+A。 2、工作表数据的输入： (1).常量输入： ◆字符数据输入：可输入字符串、数字、特殊符号、汉字等。其输入的数据默认左对齐。 ◆数字数据输入：默认右对齐。注意：当输入数字太长，以至于一个单元格装不下时，自动使用科学计数法表示；为了不与日期数据混淆，输入分数时其前面应加入一个“0”，如：“1/2” 输入为“0 1/2” ◆日期、时间输入：日期数据必须用“/”或“-”号分隔年、月、日；时间使用“ ：”号分隔时、分、秒；日期与时间之间用空格分隔。 (2).数据的填充与序列数据的输入： ◆利用鼠标拖动填充句柄输入序列：首先单击选定一个或多个单元格，并输入数据；然后用鼠标拖动“填充句柄”。用此方法可填充有规律的数值、日期（年月日或星期）等，系统默认按等差序列方式进行填充。