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重要性水平的量化计算模型
重要性,在目前的会计和审计理论上,都是个重要的概念。
在会计上,重要性是会计信息的一个特性,且主要与成本效益原则联系在一起。事实上,随着计算机技术的应用带来的核算成本的降低,会计核算的效率和精确度正日益提高,这也同时降低了许多会计科目的重要性水平。
在审计上,目前来讲,重要性水平的计算,一般是从净利润、税前毛利、收入、净资产、资产总额等指标中,选取其中一个,乘以某个百分比,再在该结果的基础上修正为附近的某个整数而得出。这里指标的选取,百分比的选用和结果的修正,都需要结合会计核算主体所在的行业、近几年的运营情况和外部情境等综合考虑,卽所谓「运用职业判断」。
作为一门科学而言,其结论应该能够接受检验。但很可惜的是,重要性水平的计算结果,目前还未有有效的检验手段。从这个角度讲,重要性水平的计算,更像是艺术行为,而远非科学,尽管有着貌似科学的理论指标。监管部门没有要求,同时也没有哪位核数师敢于和愿意在审计报告中,披露自己在审计过程中所使用的重要性水平。
这里,我们还思考一下重要性水平的计算过程。
首先,是指标的选取。为何选用某个指标,而不选取其他指标呢?为何选取单一指标,而不选用多个指标来加权呢?在选取某个指标后,如何决定是选取某一年的,还是若干年的平均或加权平均呢?
其次,是百分比的选用。这与核数师「尽管国内称为会计师,但考虑对会计与审计有诸多差异,以及会计师常被误解为『会计的老师』而有误会之嫌,这里都用港台的称谓,即核数师」对风险的判断有关。同样,随意性很大。
再次,结果的修正。这个不一定每个核数师都会这样做。但实务中确实存在。
显然,无论重要性水平能否检验,或者是否需要披露,其计算过程都应尽可能地规范化,也就是要减少人为因素,并尽可能地将职业判断量化。
本文就尝试着提出一个合理的量化计算框架。
这里计算的重要性水平,仍然是一个数量,而非向量。
我们的思路是,先把会计信息用数学语言表达出来,再进行重要性水平的计算。
1. 会计信息的表达
会计信息可以看成一个多维的数据库,一个维度是会计期间,一个维度是会计主体,至少还有一个维度是报表项目。此后,更多的维度划分,则是为了核算和分析的需要。
会计科目和报表项目之间,有着一定的对应关系。比如,一般而言,报表项目「长期借款」,可以用会计科目「长期借款」减去「一年内到期的长期借款」,再加减能否主动续期的一些长期借款等来表达。同样,报表项目「固定资产」,可以用会计科目「固定资产(原值)」减去「累计折旧」和「固定资产减值准备」,再加减融资租赁和持有待售的固定资产等来表达。因此,报表项目和会计科目间存在着映射关系。
这里,我们用分别用和来表达会计期间t时的会计科目(Account)和报表项目(Item)的金额,用来表示在从会计科目到报表项目的计算过程中的调整项。在默认会计期间长度和货币单位的情况下,上述金额可能是时点数,也可能是期间累计数,这根据不同的会计科目和报表项目而有不同。比如,对于资产负债表项目和会计科目,上述金额即为t时刻的时点数,对于损益表和现金流量表中的某些项目和会计科目,上述金额则为截止t时刻前的一个单位会计期间的期间累计数。
假设所有的会计科目的总数是K,所有报表项目的总数是M,那样k和m的取值范围便是[1,K]和[1,M]。于是,我们有,
这里,对于第一个,会有有限个k与之对应。
有些情况下,某一会计期间报表项目的计算,不单与当期的会计科目有关,还可能与以前期间的会计科目有关。在这种情况下,一种做法是将以前期间的会计科目表放到「以前期间损益调整」下,并作为其明细科目纳入会计科目表中,另一种办法则是直接引用以前期间的会计科目表。
一般来讲,在给定会计科目表的情况下,得出报表是可能的,这取决于会计科目表的详细程度。但在仅给定报表的情况下,要得出会计科目表却很是困难的事情,即g函数常常不存在。因此,在后面不再讨论该逆运算。
为了表述和在计算器上实现的方便,我们将上述映射关系再用矩阵的形式表达一遍。
令A(t)和I(t)分别为会计期间t时的会计科目矩阵和报表项目矩阵,共有T个会计期间,且A(t)和I(t)分别为和的矩阵。对于给定的,其映射关系矩阵为,调整项为。
在任一会计期间下,A(t)和I(t)分别为和的矩阵。上述关系可以表示为,
显然,对于任意m,都是一个的矩阵,且仅由-1,0和1构成。则是一个数量。
因为有了会计期间的划分,所以在每一个会计期间,对于每一个会计科目,均有期初金额(Beginning Balance),本期借方(Cumulative sum of Debit side),本期贷方(Cumulative sum of Credit side),期末余额(Ending Balance)四个数量。即可以表示为,
至此,我们已经建立了两个数据库,
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