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科技论文中表格和插图的制作 任胜利 (国家自然科学基金委员会科学基金杂志社，北京100085) 表格和插图是论文的重要组成部分，表格的优点是可以很方便地列举大量精确数据或资料，图形则可 以直观、有效地表达复杂数据。因此，对于表格或插图的选择，应视数据表达的需要而定：如果强调展示给 读者精确的数值，就采用表格形式；如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势，则采用图示方法。 1 图表制作中的注意事项 (1)如同论文的摘要一样，表格和图形应具有“自明性”，即：图表中的各项资料应清楚、完整，以便读 者在不读正文情况下也能够理解图表中所表达的内容。为增加图表的“自明性”，图表的题名中应避免使用 不常见的缩写或含义不明的公式符号。 (2)图表中量和单位的表示应采用国际单位制，并且使用代数形式，以免误解。如：如果表格的栏头为 5A一3．5 J／10 A，表内数据为3．5，则J一0．003 mA。如果以J(10_3A)作为栏头，则表中数字3．5就有 3 可能被理解为J一3．5×10_3A或J一3．5×10A。这二种不同的理解相差106倍。 (3)不要在正文、表格和插图中多次重复同样的数据(少数重要数据可适当重复)。 2表格的编排 应尽量遵循拟投稿期刊的相关规定或习惯来编排表格，力求使表题、表注、栏头、单位、数据(或资料) 等要素的表达条理清楚、层次分明。 (1)表注表注内容包括解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等，如果相关的缩写在多 个表格中出现，可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义，其后表注中简单注释为“缩写 同表1”。 (2)栏头 栏头包括列头和行头。栏头的内容通常是相对独立的变量(如温度T，时问t，电流J等)， 对于理解表中数据至关重要。表中数字共用的单位应标于表题或栏头中，以免在每个单元格中重复。 (3)数据(或资料)除非要列举一定数量的精确数据，否则就不要使用表格。如果数据较少(如只有1 行)或数据的变化规律明显，就在正文中直接表述。 为简洁并突出重点，应忽略不必要的数据(如简单计算的结果，没有显著变化的变量等)。应避免大量 列举不重要的数据或具重复含义的数据，以免误导读者在数据精度方面产生假象，并且也容易使数据的比 较变得困难。 要确保表中数据的精确，表中的算术错误会影响到论文中假设的可信度(如“总和”的计算应准确)。如 果涉及百分比时，一定要倍加注意，如果百分比或其总计不是100％，应在脚注中加以解释，否则不仅反映 出作者的不严谨，同时读者也无法判断数据的真实性。 列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向下阅读)，以方便读者对比阅读。只保留数字中小数 点后面有效位数(保留多余的数字会令读者对数值的真实精度产生误解)；数值的个位数和小数点等符号应 分别对齐。 一版面上，并使内容的布局清楚、合理，并且一定要遵循相关期刊的排版习惯。如果表格过大，也可考虑将 其作为论文的附录列出，以免打断行文的流畅性。 (下转封三) 万方数据 (上接封二) 3插图的制作 插图实际上是表格的直观化。对于可以用较短的文字清楚表述的数据，就不要以图形的方式来表达； 也不要因为追求美术效果而将图形做得过于花哨，如增加不必要的阴影或立体效果等。 科技论文中用于数据表达的图形主要有：折线图(表示系列数据的变化趋势)、直方图(表示相关变量之 问的对比关系)、饼状图(表示研究对象中各组分的含量关系及相关变化)、绘图(包括素描、组织图、流程 图等，常用来展示研究对象的结构)、照片(展示研究对象的外观、形态等)。将数据转换成图形前应仔细分 析相关数据的特点和规律，力求选择最合适的图形来清楚、直观地表达数据信息。 随着电脑制图软件的发展和高分辨率激光打印机的普及，论文作者本人可制作供直接照排出版的图件 已变得相当容易。不同软件的制图技术不尽相同，但制图时应遵循的原则是一致的，即：所选用的字母和 符号在大小和形式上都应清楚、易读；设定字母和符号的大小时应考虑到印刷过程中的缩小或放大；制图 前应查核一下拟投稿期刊