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机构知识库是指利用网络及相关技术,依附于特定机构而建立的数字化
日本国立信息学研究所 日本国立信息学研究所(NIH)是日本在信息学这一崭新的学术领域中惟一的一所学术性综合研究所,它的学术信息网络——超级SINET/SINET是旨在促进日本全国的大学、研究机构的教育、研究及学术交流而建立的信息网络。截至2006年3月,该网络已与708家大学等研究机构连接,同时实现了与欧美和亚洲各国研究网络之间的互联。NIH还与大学紧密合作,建立了科技信息资源基础设施,建立并确保学术界必不可少的信息内容,赋予其附加值并进行广泛传播。其中包括支持建立机构仓储,建立学术内容门户(GeNii)。GeNii是综合学术研究中不可缺少的各种学术内容的门户服务站点,服务内容包括四大部分:学术论文、图书期刊、研究报告和数据库。2001年建立的俄亥俄州州立大学知识库是机构知识库的最初雏形,目前世界各国纷纷建立机构知识库如美国的DSpace联盟、英国的Eprints UK项目等来加强学术机构的学术控制力,并且采取开放存取方式进行,减少了杂志的垄断性,促进了学术研究的交流与共享。
NII在各大学建立机构知识库前,于2002年10月就开始实施“元数据数据库共同构建事业”,通过网罗国内大学等研究机构的学术资源,以元数据方式标引实现数据库化, 并通过“大学Website资源检索系统”提供检索服务,将各大学的研究成果通过网络迅速向全世界公布,此项目最终共有272家机构参加建设并取得了一定的成果[15]。另一方面,NII在国外机构库开始发展时也着手进行相关研究,2003年3月,NII首先和千叶大学图书馆开始了试验性研究,千叶大学在对校内教师进行调查的基础上了解到不少教师希望自己的论文可以全文上网,希望大学建立鼓励学术发表的机制,另外由于千叶大学开始筹建机构库时,日本国内尚未有先例,为此千叶大学一方面开展国外学术动向调查,另一方面翻译、公开国外相关资料文件,并开始制订系统标准进行实际操作。2004年,千叶大学图书馆机构库开始对外正式服务,用户除了可以检索千叶大学生产的各种研究成果,还可以通过OAI-PMH协议,检索到NII“元数据数据库”中其他大学的资料,实现了系统之间的无缝连接[16]。2005年,NII正式开始了“学术机构知识库构建联合支援事业”,并跟国内多所大学合作进行机构库软件的研究开发以及帮助各大学和研究机构建立自己的机构知识库解决日语平台等相关问题。由于机构知识库提供了免费检索的学术论文,能更有效地促进学术情报的流通,鉴于这种状况,2008年3月底,NII决定结束“元数据数据库共同构建事业”,同时更大力地推进日本学术机构库的构建事业,据调查统计,截止2008年8月,日本共有85家大学和研究机构(82家大学,3家研究所)成立了88个机构知识库[17],各大学和研究机构根据自己的经费以及人力情况采用不同的系统软件[18],具体状况如表2。
表2
机构库软件 数量 主要大学 DSpace(MIT和惠普开发的开源软件) 59 东京大学、一桥大学、九州大学等 XooNIps(日本理化学研究所近畿大学埼玉大Erepository(日本NEC开发的商业软件) 4 大阪大学、千叶大学、广岛大学等 InfoLib (日本InfoCom公司开发的商业软件) 2 山口大学、神户大学 iLisSurf-Lib(日本富士通开发的商业软件) 2 同志社大学、关东学院大学 Digital Commons(美国伯克利电子出版 1 岗山大学 GlobalBase(大阪市立大学地理学研究室 1 东京工业大学 (注:表2是通过对88个机构库网站访问调查整理而成。)
机构仓储是每个学术机构通过系统收集、组织和提供利用以及保存其知识内容而展示其知识的一种途径,而且知识库之间的链接实现了建立一种真正的知识网络,从而使研究人员能从全世界的任何一个仓储数据库“收割”相关的资料。Google公司于2004年推出的免费学术搜索工具)、Scirus(Elsevier公司专为搜索高度相关的科学信息而设计的搜索引擎)、OAI-ster(美国密歇根大学推出的开放存取资源搜索引擎)检索利用。另一方面通过调查还发现有83个机构库由大学图书馆直接负责和参与下创建,2个机构库由大学里的院系创建,3个机构库由研究所创建,由此可见日本大学图书馆通过机构知识库的设立,在转变商业出版社垄断学术期刊及促进学术流通方面,发挥出了不可替代的作用。
参考文献:
[1] 外国雑誌センター館. [2008-07-11]. http://wwwsoc.nii.ac.jp/ncop/.
[2]外国雑誌センター館年度別受入タイトル数. [2008-07-13]. http://wwwsoc.nii.ac.jp/ncop/tokei_title_table_2008.html.
[3] 外国雑誌センター館活動報
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