行政人事度培训.ppt

人事行政制度 目录 人力资源 第一节 人力资源成本管理 第二节 主要流程 第三节 人员录用 第四节 人员调配 第五节 考勤管理 第六节 员工离职 第七节 劳动合同管理 第八节 人事档案管理 第九节 薪资制度 第十节 绩效管理 第十一节 奖惩制度 第十二节 员工福利 第十三节 员工培训 第十四节 保密制度 第十五节 公司内务处理程序 目录 行政服务 第一节 行政工作各项流程 第二节 行政服务制度 第三节 员工服务与管理 第四节 公司物品采购及印刷品的管理 第五节 办公场地的管理 第六节 电脑及通讯工具的管理 第七节 车辆管理 第八节 宿舍管理 第九节 服装管理规定 第十节 仓库管理 第十一节 空调和取暖器管理制度 相关注意事项一、员工录用报到 资料准备： （1） 《应聘职位申请表》、身份证及相关证件（毕业证、资格上岗证、职称证验原件）复印件 （2）《员工档案登记表》、一寸彩照2张、 《员工入职须知》、劳动合同及附件、体检报告、试岗通知书 （3）无犯罪记录证明（安管部） 试岗期：7天 二、员工转正 试用期结束前10日，填写《转正考核审批表》（表格后面自己写的个人工作小结） 管理层人员2个月试用期，操作层员工1个月试用期（表现不符合公司标准的延长试用期，最长不超过6个月，或者作劝退处理） 三、员工休假 提前申请，填写《请休假申请单》 婚假、年休假等长假需提前10天-15天申请 1天假期由上级领导审批，2天（含）以上需总经理审批 假期结束后及时销假 四、员工离职 试用期员工提前一周，转正员工提前一个月 表格填写： （1）辞职报告 （2）《离职审批表》 （3）《离职面谈表》 （4）《离职结算流程表》 表格（1）-（3）当天交至人力资源部，表格（4）离职当天交至相关办理部门 表格（4）由项目各部门交接工作及物品完毕后至行政部交接相关物品，然后至人力资源部、财务部 四、员工离职 公司每周二办理离职 凡无故擅自旷工累计3天（含）以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利 第五节 考勤管理 考勤范围： 公司除总经理、副总经理及总经理助理等人外，公司在职员工均需在考勤之列；特殊员工不考勤须经公司总经理批准。 公司作息时间： 公司行政工作时间为： 夏季 8：30～12：00， 14：30～18：00， 冬季 8：30～12：00， 14：00～17：30。 其他以排班工作时间为准。 第五节 考勤管理 考勤管理办法 1）公司本部及各项目均采用指纹考勤。 2）无充分理由，不按规定考勤者，按旷工处理。 3）公司本部及各项目员工凡忘记打卡每月累计超过三次者，扣发其绩效工资20元。 4）指纹考勤如有特殊情况应填写《考勤说明条》，由上级领导签字认可后报人事行政部备案。 5）各项目（部门）排班表每月28日前必须交人事行政部核准，总经理审批。 6)员工有缺勤情况，应当注明原因，并附上有效证明材料和请假批准手续，无有效证明材料和请假批准手续的，一律视同旷工。 第五节 考勤管理 考勤管理办法 7）关于迟到、早退、旷工的处理： a.迟到、早退月累计30分钟（含）以内按20元扣发绩效工资。 b.迟到、早退月累计30分钟—60分钟（含）以内按旷工半天处理。 c.迟到、早退月累计60分钟以上按旷工1天处理。 d.旷工0.5天扣1.5天工资，旷工1天扣3天工资，以此类推，并视情节严重给予通报批评或降职/薪、调岗处分。 e.连续2天旷工，或当年累计旷工3天（含）以上，除按上述标准扣除工资外，公司给予除名，连续旷工3天视自动离职。 f.旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日的以0.5个工作日计算。 第五节 考勤管理 特殊情况处理 （1）因公司组织重大活动或考勤机发生故障致使不能正常考勤，由各项目（各部门）负责人据实填写情况说明，人事行政部复核。 （2）员工经各项目（各部门）负责人批准，因公事未按时考勤的，务必在3日内完善《考勤说明条》上交人事行政部，否则按旷工处理。 第七节 劳动合同管理 劳动合同的附件 （1）入职承诺书 （2）岗位说明书 （3）薪酬确认单 （4）保密协议 劳动合同的期限 （1）管理层员工：三年 （2）操作层员工：一年 第九节 薪资制度 薪资构成 基本工资+岗位工资+绩效工资=工资总额 福利 通讯补贴+交通补贴 其他 晚班津贴、加班工资 次月15日发放上月工资，以