库存管理 - Read.DOCVIP

4.3.6 库存管理 库存管理用例图如下： 盈亏处理 1 简要说明 本用例的主角是核算员。本用例允许核算员录入盈亏单。 盈亏单审核入账后，增减现有库存商品数量。当发生丢失、报废商品时，使用该用例。总库存盘点后也产生盈亏单。 2 基本事件流 用例开始当核算员进行“录入盈亏单”时，此用例即启动。 显示空白单据用例启动后，显示空白的盈亏单。 增加新单据核算员执行增加功能，系统自动创建一张空的盈亏单，并自动产生单据号，单据号显示在单据号区域中，并且不能修改。 录入表头核算员在单据的表头上录入以下信息：部门、盈亏单类型。 录入表体单据表头数据录入完毕后，系统自动增加一条表体记录。核算员在新增加的表体记录的商品编码位置录入一个商品编码，系统根据商品基本信息自动显示该商品的商品名称、规格、单位、进价、盈亏数量。核算员在盈亏数量位置录入盈亏数量。重复以上过程，直到录入完所有发生盈亏的商品。 保存录入完整张盈亏单之后，保存盈亏单，即完成整个盈亏单的录入。 审核盈亏单录入完毕后，进行审核。 入账审核完毕后，进行入账。入账后，根据盈亏单明细增减现有库存数量。 用例结束当核算员退出该操作后，此用例结束。 3 备选事件流 商品编码不存在在2.5中，录入的商品编码如果不存在，则系统给出该商品编码不存在的提示。 商品所属部门与表头部门不一致在2.5中，录入的商品编码所属的部门如果与表头部门不一致，则系统给出该商品编码不存在的提示。 商品数量不足在2.5中，录入的亏损数量大于商品库存数量时，系统提示库存数量不足信息。 删除商品在2.5中，如果要删除已经录入的商品，则可以选中要删除的商品，然后执行删除操作。 修改商品在2.5中，如果要修改已经录入的商品，则可以选中要修改的商品，然后对商品编码和盈亏数量进行修改。 取消在2.5之后，可以选择取消，取消本次录入。 查询已录入的盈亏单在2.2之后，可以按条件查询盈亏单，对未入账的盈亏单执行修改和删除操作。 修改盈亏单选择“修改”，可以修改未入账的盈亏单。 删除盈亏单选择“删除”，可删除未入账的盈亏单。删除时系统给出“确认删除”提示。 通过盘点数据生成盈亏单系统除了可以手工录入盈亏单外，还可以通过盘点数据直接生成盈亏单。 单据审批单据需要审批时，可以通过定义审批流程来实现其内部审批和外部审批。 4 特殊需求 无。 5 前置条件 无。 6 后置条件 无。 7 扩展点 无。 残损处理 1 简要说明 本用例的主角是核算员。本用例允许核算员录入残损单。 残损单审核入账后，减少现有库存商品数量，残损的商品另外编码，并增加此商品的库存。 2 基本事件流 用例开始当核算员进行“录入残损单”时，此用例即启动。 显示空白单据用例启动后，显示空白的残损单。 增加新单据核算员执行增加功能，系统自动创建一张空的残损单，并自动产生单据号，单据号显示在单据号区域中，并且不能修改。 录入表头核算员在单据的表头上录入以下信息：部门、残损单类型。 录入表体单据表头数据录入完毕后，系统自动增加一条表体记录。核算员在新增加的表体记录的商品编码位置录入一个商品编码，系统根据商品基本信息自动显示该商品的商品名称、规格、单位、进价。核算员在残损数量位置录入残损数量，并录入残损商品作为新品的商品编码。重复以上过程，直到录入完所有发生残损的商品。 保存录入完整张残损单之后，保存残损单，即完成整个残损单的录入。 审核残损单录入完毕后，进行审核。 入账审核完毕后，进行入账。入账后，根据残损单明细增减现有库存数量。 用例结束当核算员退出该操作后，此用例结束。 3 备选事件流 商品编码不存在在2.5中，录入的商品编码如果不存在，则系统给出该商品编码不存在的提示。 商品所属部门与表头部门不一致在2.5中，录入的商品编码所属的部门如果与表头部门不一致，则系统给出该商品编码不存在的提示。 商品数量不足在2.5中，录入的亏损数量大于商品库存数量时，系统提示库存数量不足信息。 删除商品在2.5中，如果要删除已经录入的商品，则可以选中要删除的商品，然后执行删除操作。 修改商品在2.5中，如果要修改已经录入的商品，则可以选中要修改的商品，然后对商品编码和残损数量进行修改。 取消在2.5之后，可以选择取消，取消本次录入。 查询已录入的残损单在2.2之后，可以按条件查询残损单，对未入账的残损单执行修改和删除操作。 修改残损单选择“修改”，可以修改未入账的残损单。 删除残损单选择“删除”，可删除未入账的残损单。删除时系统给出“确认删除”提示。 单据审批单据需要审批时，可以通过定义审批流程来实现其内部审批和外部审批。 4 特殊需求 无。 5 前置条件 无。 6 后置条件 无。 7 扩展点 无。 组装商