行政管理公室部门职能及岗位职责.doc

部门名称 行政管理办公室 直接上级 副总经理 文件编号 　 文件名称 行政办公室职能 版本 页数 　 编制 　 审核 　 批准 　 生效日期 　 职能概要 负责行政管理、后勤管理、 员工关怀建设管理、网络信息管理、企划宣传、资质申办审核管理、法律事务管理及培训工作。 组织架构 部门人员编制 职位代码 岗位名称 人数 主要工作职责 副主任 1 负责公司行政办公室工作的实施、监督、检查。 文案策划专员（可兼办公室主任） 1 1.负责公司企业宣传推广策划（宣传册、宣传片、户外广告等）联系外部媒体进行宣传与推广。 2.负责公司网站的改版、维护及信息更新。 3.负责文书起草、修订，文档管理工作。 4.负责策划、组织相关文化活动，丰富员工业余文化生活。 5.上级领导交办的行政相关事务。 行政资质、外勤专员 1 1.负责公司荣誉申报、各类资质（ISO9000、安防、系统集成、涉密、建筑类等）的申报、年审及变更等工作。 2.负责公司享受相关政策经费补贴的申请和办理工作（非产业部申报项目。） 3.负责对外与资质主管单位的联络工作。 4.负责资质信息和档案的保存、归档及查询的档案管理工作，证书、印章管理。 5.上级领导交办的行政相关事务。 行政助理兼司机 1 1.协助行政办公室主任做好公司各部门之间的协调工作。 2.参与公司行政、后勤等事务管理，为其他部门提供及时有效的行政事务。 3.负责公司车辆、员工宿舍等管理工作。 4.上级领导交办的行政相关事务。 部门职能 部门职能 负责公司的日常办公事务管理、会务管理、文书档案印章管理、证照管理、后勤管理、车辆管理等工作。 主要权力 贯彻执行公司各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的办事、办文、办 会制度并贯彻落实。 2.根据公司董事会的经营决策和工作部署，协调好公司各部门的相关事务。 3.处理和催办上级及公司下达的各项指令。 4.监督、检查各项行政管理事务。 行 政 办 公 室 职 能职位说明书 岗位名称 （主持工作） 副主任 所属部门 行政管理办公室 文件代码 岗位代码 直接上级 副总经理 版本/页数 直接下级 生效日期 编 制 审 核 批 准 职位概要： 负责工作职位说明书 岗位名称 文案策划专员（可兼办公室主任） 所属部门 行政办公室 文件代码 岗位代码 直接上级 （主持工作） 副主任 版本/页数 直接下级 生效日期 编 制 审 核 批 准 职位概要： 负责 职位说明书 岗位名称 行政资质、外勤 专 员 所属部门 行政办公室 文件代码 岗位代码 直接上级 （主持工作） 副主任 版本/页数 直接下级 生效日期 编 制 审 核 批 准 职位概要： 负责公司各类资质、证书、印章的管理；信息和档案的保存、归档及查询的档案管理； 行政管理办公室外勤等工作。 职责 负责企业运营资质管理工作。 负责公司（子公司、办事处）注册、变更、注销管理工作。 3. 负责公司工商注册、税务登记管理工作。 4. 负责公司业务战略合作证书的管理。 5. 负责公司各类资质（ISO9000、安防、系统集成、涉密、建筑类等）的申办、 运维及组织材料汇编工作。 负责资质信息和档案的保存、归档及查询的档案管理工作。 7. 负责公司各种荣誉的申报及荣誉、获奖证书的管理。 8. 负责公司享受相关政策经费补贴的申请和办理工作。（非产业部申报项目） 9. 负责公司人力资源管辖人员相关以外各种印章的管理。 10.负责对外与资质主管单位的联络工作。 11.完成公司考勤核算、监督管理工作（人资企管部适时交接到行政办公室时执 行）。 12.负责公司各部门名片印制、办公用品、劳保用品、固定资产的领用和分发管 理工作。 13.负责完成领导交办的其它工作。 主要权力 对各项资质的申报信息、资料有组织、编制、审核、督促、监督权。 2. 资质申报、行政办公室外勤事宜的解释、解说权。 3. 对所属工作监督权、组织权、修订权。 任职资格 经验 1. 专业不限，统招本科以上学历，或1年以上资质管理相关工作经验。 2. 具有良好文字功底与写作能力，熟练运用办公软件及文档编写排版 能力。 素质 忠诚＼责任心强 认真、严谨、细致 能力 1. 具有资质管理等工作经验。 2. 具备良好的学习能力和团队合作精神，有良好的职业精神。 3. 具有较强的语言表达能力、沟通能力、分析及解决问题的能力。 4. 具有逻辑性强，思路清