人事部规章制度汇编.doc

大后勤招聘、内、外务工作规范及要求 招聘工作：（大后勤方面） 材料的整理 （1）所有材料按规定顺序整理并装订成册。 （2）阅读应聘材料，用红笔在其简历上角注明科目和启封日期。 （3）未留联系电话的将其通讯地址和邮政编码剪下装订在一起。 2、材料的归类、统计 （1）按应聘的科目把材料统一归类。 （2）清点材料的数目，并登记入册。 3、材料的选取 （1）按学历、职称、年龄、工作简历等，与同类材料进行比较，挑选出符合要求的。 （2）对一些内容比较简单，达不到要求的材料另外置放，到一定时间进行处理。 4、联系面试 （1）、通过留下的联系电话与应聘者进行联系。 （2）、与应聘者通话，首先了解应聘者的身份、简历和语言表达能力，再决定是否安排面试。 5、面试安排 （1）无论应聘什么科目，人事部均要先进行面试并检查证件，符合要求的再带到所需的部门，有的岗位还需接受知识等考核。 各类后勤人员招聘要求： ① 保安：男性，身高1.75米以上，五官端正，身体素质好，年龄35岁以下，初中以上文化，是退伍军人，具有相关工作经验，懂普通话，语言表达清晰。 ② 司机：男性，身高1.70米以上，五官端正，身体素质、视力好，年龄45岁以下，初中以上文化，有三年以上大巴驾驶经验，广东户口，熟悉广州、深圳、东莞等地区的线路，懂广州话、普通话，家庭情况了解且有户口所在地派出所证明。 ③ 普通工人和生活助理员等：年龄45岁以下，男女均可，五官端正，身体健康，初中以上文化，具有吃苦和协作精神。 （2）面试合格后，与应聘者约定7－10天的试工期限；生活助理员、饭堂人员、幼儿园工人等岗位要进行体检。 （3）安排试工时，要对其说明试工的有关规定，并抵押有关证件为其换取临时出入卡，保安还需交纳30元的职位保证金。 （4）试工到期时，要通知有关部门，将其试工考核的有关情况尽快整理送到人事部。 （5）司机和财务人员试工合格后，认真调查核实其身份。 二、外事工作 （1）准备所需办理的各种材料。 （2）根据所要办理的事项和相关部门先进行电话联系。人事关系挂靠、专业技术人员的职称评定等所涉及人事内容的都要与市人事局、市教育局联系；办理教职工年度暂住证与雁田管理区联系；办理社会保险与凤岗镇社会保险所联系。 人事关系挂靠、专业技术人员职称评定的办理程序： 每年9月为职称评定交表时间（高级职称评定除外），在6、7月份时要去 市教育局领取有关表格。 ② 通知符合申办条件的教师按规定填表，然后交各部门签注意见。 ③ 材料整理好后按时上缴市人事局职称评定办公室。 暂住证的办理方法： ① 每年3月为办理时间，届时与雁田管理区有关部门联系并协商其所需费用。 ② 根据规定统一给教职工办理。 （3）按领导交办的其他工作去各部门办理有关事项。 三、其他工作 （1）定期检查日常办公用品数量的使用情况，结合学校对办公用品使用的标准，填单前先咨询同事的意见，统计所需用品，经领导审核并签注意见后到计划处开单领用。 （2）定期对办公室设施及设备进行清点，做到物与账相符。 （3）对领导交办的其他工作有计划、有步骤地完成。 培 训 工 作 要 求 1．期初，根据校委会及本部工作计划，制订切实可行的培训计划。 2．认真学习，钻研有关专业知识，不断提高自身的业务水平。 3．及时征询学部及有关部门的意见，以确定培训内容。 4．深入学部及有关部、室，与领导和教职工座谈，了解教职工的思想动态、工作状况与存在问题。 5．人事部培训侧重于师德修养和教育教学观念等方面的内容。 6．培训内容根据培训对象和实际要求确定，以适应工作需要；可采用个人（一般为先进人物）发言、及研讨、讲演等多种方式。 7．培训的组织方式应灵活多样，可以部为单位，亦可以班、组及相关教工为单位。 8．培训前要充分准备，做到培训目的明确，中心突出，内容充实，联系实际，解决问题。 9．经常与教研部、电教中心等部门联系，共同做好培训工作。 10．培训要紧密结合实际，提高效率，注重效果。 11．及时总结经验，寻找差距，不断改进工作。 12．期末要认真作培训工作总结，向部领导汇报。 文 秘 工 作 规 程 1．坚持学习有关的教育法规及政策，使所拟文书观点正确，符合国家方针、政策及本校董事会、校委会的有关规定及要求。 2．撰写文书必须实事求是，结合实际，不凭空杜撰。 3．及时起草领导交办的公文，注意时效性，在限定的时间内完成。 4．公文起草做到准确、完整、简练、通顺。 5．公文符合规定体式，文风朴素，戒除繁冗与虚浮。 6．撰写的公文必须认真修改、校对。 7．严格遵守领导审核及签发制度，每次起草的公文，均要登记入册。 8．严守保密纪