办公室人员职责及标准(oriental).doc

行政办公室主任岗位职责、工作标准 一、岗位职责、 1、全面负责公司的行政、人事工作、档案、车辆管理等办公室日程工作，安排、布置、检查、监督，保证行政工作高效运转； 2、根据公司需要，及时制定、完善公司行政管理制度，检查、监督各项制度的执行； 3、审核办公用品、工程材料、车辆修理、电话费等各项费用支出； 4、协调、处理各部门的关系，牵头解决工作中的难题； 5、在授权下，代表公司处理内外关系和行政事务； 6、负责公司办公资产的管理，保障办公秩序 7、建立统计台账，做好统计报表网报工作； 8、完成领导交办的临时工作； 二、工作标准、 1、对各项工作有安排、有检查、有讲评，奖惩分明，能激励员工，调动员工的工作热情和积极性； 2、每半年对执行制度进行一次梳理，及时更新、补充、修订；每周对人事制度进行检查，发现违章违纪严肃处理，不估息迁就； 3、严格把关，比质比价，价款、数量不得有误；坚持原则，发现有损公肥私的人和事坚决处理，不徇私情； 4、对待各部门需要协调的事项，热情、认真进行响应；急事不过当日，一般事项不超过三天；不能及时解决的，要对申报部门详细说明； 5、在对外关系中维护公司利益，在对内工作中坚持原则； 6、做到账实相符，实物登记清楚、交接手续齐全，各种资料保存完好；每半年对固定资产进行一次盘点，并与财务兑账； 7、统计台账翔实、准确，在规定时内完成各种报表的网报； 8、分清轻重缓急，灵活应变，团结协作，保质、按时完成临时性工作； 人力资源主管岗位职责、工作标准 一、岗位职责、 1、全面负责公司的人力资源工作，重点做好人员招聘、培训、考核、社会保险缴纳和劳动合同的管理； 2、根据需要修订、完善员工手册以及涉及招聘、调动、晋升、奖惩等人事制度和规章，并监督执行； 3、采取多种措施控制用工成本，降低管理费； 4、加强对各部门负责人和主管以上管理层的考核、监督，形成激励机制，造就公司强有力的中高层管理梯队； 5、化解矛盾，做好思想政治工作，及时处理有关人事纠纷问题； 6、完成领导临时交办的各项工作任务。 二、工作标准 1、保证各种招聘渠道的畅通，公司急需的专业性技术人员有一定储备；定期开展入职培训和业务培训； 2、员工社会保险各项缴纳基数清楚，计算准确无差错，每月打印增减情况表，与财务核对； 3、建立劳动合同台账，实行动态管理；员工档案、信息等齐全、保管严密； 4、根据需要修订、完善员工手册以及涉及招聘、调动、晋升、奖惩等人事制度和规章，并监督执行； 5、采取多种措施控制用工成本，降低管理费； 6、加强对各部门负责人和主管以上管理层的考核、监督，形成激励机制，造就公司强有力的中高层管理梯队； 7、经常性深入员工中，了解掌握员工思想动态，化解矛盾，及时处理有关人事纠纷问题； 8、分清轻重缓，灵活应变，团结协作，保质、按时完成临时性工作； 行政人事专员岗位职责、工作标准 一、行政岗位职责 1、负责协助各部门内部文件的打印、复印、下发及传真的收发工作； 2、负责公司复印机、打印机、传真机等办公设备的维护管理。 3、负责公司各类档案资料的管理 4、负责公司行政后勤事务，包括餐厅菜金统计、干部值班表、通讯录的更新及发放、用水管理、钥匙管理、通讯快递、员工胸卡、饭卡的制作及发放； 5、负责公司统计报表的制作及报送； 6、完成领导交办的临时工作。 二、行政岗位工作标准 1、按规定对录入内容和载体做好安全、保密工作；负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；做好文档的复印工作，保证复印质量，并准确填写复印登记表； 2、做好办公室复印机、打印机、传真机等办公设备的日常使用、维护保养，在打印、复印时保证纸张的准备工作，对不重要的、内部的文件在复印打印时可利用第二次利用纸，做到节约纸张； 3、各类档案资料的管理，做到按类归档，完整妥善保存，配合各部门及时借阅，并做好文件资料的登记工作。 4、公司内部来、发文传达（分发），在并做好来、发文登记，尤其是公司合同文件做到及时发放、归档，做好公司各类通知工作。 5、公司快递用水工作 （1）在各部门需要快递邮递文件后，及时联系快递公司，保证快递及时递送，并做好快递登记，在月末结帐时仔细核对由公司寄出的快递，对不是因工作产生的个人快递费用，在结算中给予扣除，做到帐目仔细、明了； （2）公司用水：保证及时供应公司用水，对进水、用水及时登记。在公司用水结帐时仔细核对。 6、钥匙管理：定期对各类清理，配合各部门要使借用，并做好登记工作。 7、餐厅采金统计:每月餐厅菜金录入电脑,并按类统计,核对准确无误后上报财务。 8、统计报表报送：按时对公司各类月、季报报表及时上网打印表格，由财务填写数据，核对无误后网报报统计局。 9、胸卡、饭卡发放工作：在新员工入职后，及时填写制作胸卡协调单，交由策划部制作完后发放到给员工；每月