员工考勤及假务管理制度(草拟).docx

员工考勤及假务管理制度一、考勤管理流程图流程名称考勤管理工作流程流程编号SJQR-人事行政部-lc-007所属部门人力资源部流程简介员工考勤管理工作总经理分管领导行政及人力资源部各职能部门员工Y二、加班流程图三、请假流程图四、考勤管理制度目的为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，确保公司进行有序的经营管理，同时使员工的绩效考核、工资核算等做到有章可循，根据劳动法相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。适用范围本制度适用于我公司所有员工，员工上班期间必须严格执行考勤制度。工作时间1、职能部门实行每周五天工作制，即周一至周五，每天工作8个小时；2、业务营运部门实行每周六天工作制，每天工作8小时。作息时间职能部门8∶30－17∶00，业务营运部门8∶30－17∶30，中午1小时为员工午餐时间，业务营运部门需轮流用餐，不能空岗。销售部、售后服务部门工作时间以维持公司正常运转为准，每周工作不超过6天。考勤内容1、迟到：超过规定上班时间5分钟打卡或签到为迟到。2、早退：提前打卡下班或签到为早退。3、旷工：指未请假、未按规定履行请假手续、请假未批、假满未归等原因造成未正常上班。4、未考勤：员工非因公外出且上、下班无打卡或签到记录。打卡制度1、公司员工实行上、下班指纹/刷卡打卡制度，全体员工都必须遵守工作时间，新员工未能及时做指纹录入或未领取考勤卡者，按实际上下班时间在《上下班签到簿》上签到，各部门经理（主管）审批后，于次月3日前将签到簿交人事行政部，未交或迟交视为无效。2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。4、公出登记：员工因公外出不能打卡，应由员工本人填写《员工外出登记表》，注明外出日期、事由、外勤起止时间，经本部门经理（主管）签字审批后，于次月3日内交人事行政部备案。员工外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请审批手续，否则按旷工处理。手工考勤制度1、由于工作性质，员工无法正常打卡，可由各部门经理（主管）提出人员名单，部门总监审核，经公司副总经理、总经理审批，报人力资源部备案。2、参与手工考勤的员工，需部门经理（主管）对其考勤进行管理，员工本人按实际上下班时间在《上下班签到簿》上签到，本部门经理（主管）审批后，于次月3日前将签到簿交人事行政部，未交或迟交视为无效。3、参与手工考勤的员工，如有请假情况发生，应遵守公司相关请、休假制度，如实填报相关表单。4、因停电、打卡机（工卡）故障未打卡的员工，按实际上下班时间在《上下班签到簿》上签到，各部门经理（主管）审批后，于次月3日前将签到簿交人事行政部，未交或迟交视为无效。违纪处罚1、迟到/早退30分钟以内的扣罚10元/次；迟到/早退30分钟以上的扣罚30元/次；迟到/早退一小时以上的扣罚50元/次。2、每月迟到/早退累计超过10次或每年迟到早退累计超过30次，除上述罚款外，公司有权辞退该员工且无任何经济补偿。3、旷工半天扣罚100元/次，旷工一天扣罚200元/次；一个月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理且无任何经济补偿；全年累计旷工7天的作开除处理且无任何经济补偿。4、非因公外出而未考勤按旷工处理。5、代人签到或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工1日论处。6、公司员工凡触犯以上第2至5条者，取消本人当年评选优秀员工的资格，且不享受公司年终奖金及其他所有奖励。加班管理制度加班的定义1、加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。2、加点是指员工在正常工作时间内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。3、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务。本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。公司不提倡加班，更不不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而申请加班。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。加班的申报1、员工加班应提前申请，填写《员工加班申请表》，由部门经理（主管）→部门总监（副总）签字→人事行政部副总经理审核报总经理批准后有效。因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后2个工作日内补填《员工加班申请表》并履行完签批手续。《员工加班申请表》必须于次月3日前交至人事行政部备案，未交或迟交视为无效。如未按上述程序履行手续，视为乙方自愿加班。2、员工加班，也必须按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3、原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。加班的补偿1、员工在休息日