人事业务沟通协调之个案研讨.PPT

文書作業 鐘昱男 大　綱 壹、前言 貳、文書處理的程序 參、相關事項說明 肆、結語 壹、前言 文書，係指處理公務，或與公務有關之一切資料。包括文件、書籍、圖說、磁片、光碟、錄音帶、錄影等。 貳、文書處理程序 收文處理 文件簽辦 文稿擬判 發文處理 歸檔管理 參、有關事項說明 一、處理細則、單位分工、權責、管制稽催、保存年限，由各機關依權責自行規定。 二、文書自收文或交辦至歸檔之處理程序及流程管理，已逐步採電子化之作業。 三、用印是使公文發生效力之程序，各機關任何文件，非經首長（或被授權者）判發，不得蓋用印信。監印人員，如發現原稿未經判行，或有其他錯誤，應即退回補判，或更正後再蓋印。 四、公文應一文一號，總收發文所編號碼，應在本機關內統一應用。 五、文書有分行相關機關知悉之必要者，用副本副知，如承辦單位為便於查閱，則用抄本即可。 六、公文之機密等級 　屬國家機密者：區分為絕對機　　　　　　　密、極機密、　　　　　　　機密。 　一般公務機密：列為「密」等。 　 　機密文書之遞送，應依機關規定辦理。 七、先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽，應視案件性質決定： 八、一案涉及二個以上單位權責時，宜由主辦單位彙整綜復。 九、保存年限，由承辦人，視案情內容性質，依業務主管機關或本機關之規定，註明之。 十、卷宗應整理整齊，加標籤標示附件別。文件之上下順序依下列原則排列： (一) 簽置最上，其下為發文之文稿，文稿之附件應緊接在文稿之後。 (二) 其他依長官必須核閱者、參考文件之重要性依序往下排列。 伍、結語 程序正確 嚴守時效 權責分明 清楚管理 * * 來文 收文 分文 擬辦 陳核 批示 回陳 送發 校對 創稿 交辦 擬辦 陳核 …(下同) 用印 發文 歸檔 提陳 會辦 簽收 拆驗 編號 分文 登錄 傳遞 擬辦 送會 陳核 核定 綜簽 擬稿 會稿 核稿 判行 繕印 校對 蓋印及簽署 編號(使用原收文號) 登錄 封發 送達 分類 編檔號 存放 調卷 保存年限屆滿銷毀 先簽後稿：屬政策性、或牽涉較廣及重要人事案。 簽稿併陳：文稿之緣起背景、法令依據及以往相關處理情形等須作說明時。 以稿代簽：案情簡單或例行層轉之案件。 16字箴言 * * *