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哈尔滨工业大学所属各单位档案归档范围和保管期限表.doc
后勤处档案归档范围、保管期限、归档时间一览表
序 归档范围 保管期限 归档
时间 备注 档案馆 本单位 1 行政管理类 1.1 上级直接下发到后勤处的文件、通知 30年 自定
次年3月 1.2 后勤处内部管理的规章制度、处发文件、计划、总结、报告等 30年 1.3 后勤处向学校提出的各种请示及批复 1.4 后勤处内部重要会议记录、纪要、备忘等 30年 1.5 后勤处员工基本情况登记册 1.6 后勤处年度工作大事记 30年 1.7 由后勤处组织召开的与学校工作有关的各种会议、活动形成的文件和记录材料 30年 1.8 后勤保障服务项目的年度支付计划，全校公益性项目的经费预算
1.9 代表学校接收校外捐赠物品清单 永久 1.10 其他有保存价值的材料 30年 2 部门专项工作（档案内容按照学校相关工作的要求结合实际工作确定） 2.1 保密工作档案 3年
随时 2.2 安全工作档案 3年 2.3 工会工作档案 3年 2.4 支部工作及党风廉政建设工作档案 3年 3 业务工作档案 3.1 大修、改造项目竣工验收材料（参见基建档案归档范围） 永久
次年3月 3.2 全校各类能源消耗的统计分析和报住房货币化学校技术安全检查、宣传教育、安全培训、工伤及事故调查处理、职业病、劳动保护的管理工作和校内污水、烟尘、噪声、放射源、有毒化学品等环保管理工作退休职工的管理
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