第四日 外贸单证的缮制与单证事故的处理.ppt

第四日单证的缮制与单证事故处理 实务篇 单证工作的重要性 单证是整个外贸工作的核心。新手通过 学习单证，可以很清晰地将整个外贸环 节串联起来。 何谓“单证”？ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单 据与证书，凭借这些单证来处理国际货物的交付、 运输、保险、商检、结汇等。 单证作为国际贸易结算的依据，贯穿着国际贸易各 个环节，维系着国际贸易各方利益，且具有严格的 国际惯例和规则，因此单证技能的高低直接关系到 外贸业务的成败，是每一个从事外贸业务工作者的 基本功。 单证是收/付款的依据 【单据具有证实出单人（或签发人）业已履行合约或满足信用证某项要求的作用】 单证是履行合同的证明 单证是物权凭证 【单据具有“见单如见货”的效果，谁持有物权单据，谁就拥有该单据名下的货物。】 单证是取得融资的手段 从商业观点来看，可以说合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。 ——施米托夫《出口贸易》 出口单证工作的五大环节： 审证、制单、审单、交单和归档 制单工作的基本要求（十个字）： 正确、完整、及时、简明、整洁 用途分类 1、对内单据：出口托运单、报关单和投保单 2、对外单据： （1）商业单据：商业发票、装箱单、检验单等 （2）运输单据：海运提单等 （3）保险单据：保险单等 （4）金融单据：汇票等 （5）其他单据：原产地证书、装船通知、 受益人证明等 依单证的用途分 资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、装箱单等 货运单据：海运提单、空运单、 多式联运单 等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：产地证、商检证、许可证等 附属单据：受益人证明、装运通知、 有关运输方面的证明等 具体出口单证的操作程序 （一）信用证的审核与修改 １、来证登录 ２、信用证的审核 ３、信用证的修改 （二）出口单证的缮制程序 缮制外销出仓单 缮制出口货物报关单并报关 缮制商检申请书并报验 缮制商业发票和装箱单 缮制出口托运单并办托运手续 缮制运输单据 缮制投保单并投保 发出装运通知 审单 交单结汇议付 改单 单证的留底和保管 1．合同（CONTRACT） 卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION）买方出具称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION） 理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。 （2）本文（Body of Contract） 主要交易条件： —— 品名与品质、数量、包装 —— 装运或交货 —— 价格 —— 支付 一般交易条件： —— 保险、争议与索赔、检验、仲裁 不可抗力 2．商业发票（Commercial Invoice） 外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等， 以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。 商业发票的主要作用是供进口商凭发票核对货物的有关情况，收取货物，凭以支付货款和作为进出口商计帐、报关纳税的依据。 具体来说其作用主要有： （1）卖方向买方的发货凭证，是卖方重要的履约证明文件； （2）便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定； （3）是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证； （4）是进出口双方办理报关、纳税的重要依据； （5）发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况，是缮制其它单据的依据，是整套单据中的中心单据。因此，是出口人必须提供的主要单据之一。 3. 海关发票（CUSTOMS INVOICE） 是指某些国家规定在货物进口时，必须根据海关规定，制定一种特定格式和内容的发票。该发票由出口方逐项填写，进口方据此办理货物的报关进口手续。它是某些国家执行差别待遇政策和排挤别国商品进口的一种工具。在非洲、美洲和大洋州等某些国家使用较多。 4. 形式发票（PROFORMA INVOICE） 样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来