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企业管理费用控制设计 ——湖南永康堂大药房连锁有限公司 1 公司简介 永康堂大药房成立于1938年身为长沙的名优老字号药铺。新中国成立后隶属于长沙医药商业有限公司旗下药店。永康堂大药房又从长沙医药商业有限公司脱离出来，改制成为了民营股份有限公司。随着 金额：万元 项目 2012 2013 2014 工资 310 312 312 职工福利费 14.2 14.4 14.4 办公费 11 12 12.1 差旅费 36 38.9 42 折旧费 3.84 4 4.11 修理费 10 11 12.4 排污费 7 8.46 9.6 咨询费 1 1.2 1.68 税金 8.5 8.60 8.67 业务招待费 8.5 8.8 9.21 水电费 13.8 20 24.8 坏账损失 10 10.4 11 存货盘亏，毁损和报废 1.2 1.23 1.23 物料消耗 5.3 5.32 5 劳务保险费 3 3.5 3.6 合计 44.34 469.81 471.71 从这个年度表能够看的出，永康堂公司水电费跟差旅费鲜明的对比，年度金额数都是一个上升的趋势，很难想象今后会是一个怎样的情况。管理费用之所以上升的那么快，是公司的管理的制度没有更好的规划出来，也是影响企业盈利的情况之一。 ⑴ 管理费用核算项目比较广阔，很容易成为企业违规操作的会计科目。企业的经营管理违法规定使用企业资金，违规的操作一些活动，均通过会计科目进行核算，所以对会计科目控制成为企业的最重要的内容。 ⑵ 企业经营的最重要的目标是实现盈利，而管理费用是直接影响利润的一个重要的项目，控制管理费用的支出成为企业，股东，管理层实现目标的重要手段，对于管理费用支出控制是否有效，直接影响股东的满意度，管理层的业绩考核以及财务报表报出，所以，各企业对对管理费用都很注重。 ⑶ 企业管理效率的高低，可以同营业收入占比重的衡量，这个比重高说明企业管理效率越低，管理费用的降低过程其实是企业改善经营管理，如果善于经营管理，那么可以降低企业的管理费用。 ⑷ 公司有时候会有一些老员工利用报销管理费用的机会，将自己的消费费用通过报账的形式转化为企业的支出。这就是为什么一些历史悠久的企业更容易发生管理费用庞大的问题。 ⑸ 员工没有按实际的金额进行报销，销售人员出工不出力，有些时候是很难控制的。有些时候员工报销的票据不符合，或者不及时，未按照流程给相关部门审核签字。各项费用的管理部门相当不明确，不能充分调动各部门费用支出控制的积极性。 4. 管理费用控制设计的方案 在企业中，管理费用是企业组织和管理企业生产经营发生的各种费用，包括企业董事会，和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应由企业统一负担的公司经费。在会计中，管理费用在会计核算上作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在“管理费用”科目核算，并在“管理费用”科目中按费用项目设置科目。进行明细核算，期末“管理费用”科目余额结转本年利润科目后无余额。 设计管理费用开支审批制度 报销审批手续： 整理原始(如发票、车票、) ↓　　 填写报销单　 　(自制)报销单有：　　 差旅费报销单、领款单、借款单等　　　　差旅：分管领导、部门负责人　 其他：分管领导、部门负责人 ↓　 财务主管审核 　　　 出纳报销 出差人员报销，首先得整理报销单据，再给部门负责人审核签字，是否所实。在上交财务主管做全面的审核。同时按上班天数填上出差补贴，然后让部门经理签字确认，报有关业务主管领导审批，2.报销各种单据，比如：体检费，在公共场所从业人员，或者在食品，餐饮药品行业都需要办健康证，这笔费用虽说少，可以设计为进公司6个月之后才能报销，等等。 4.2 设计管理费用限额报销 限额报销就是对元工和业务经办单位可能开支的费用拟定一个最高的限额，意思就是不能超过它的范围，这中方法的优点，可以防止业务经办单位或者员工过度的浪费，他能够使业务主管能够精确地预测其直接推销费用。限额报销又可以分为：总额限制和逐项限制。总额限制就是规定在一定期间内业务经办单位，或员工所报销的费用的总额，不得超过每一项限额。 表2.总额限制表 年 月 金额：万元 项目 差旅费 水电费 办公费 总额限额 40 22.8 11.6 表3. 逐项限制表 项目 金额 出差生活补贴 30元 出差住宿费 100元 业务周费(开支费用) 2500元 规定业务经办单位，人员的周费不得超过2500. 逐项限制法就是业务经办单位或者员工可能开支的费用，逐项制定一个高的限额，如规定业务经办人员和员工出差时，每天生活补贴不超过30，住宿费不超过100