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大额资金使用联签制度
一、目的:进一步加强公司大额资金使用管理,提高资金运作效率,促进廉政建设,提高资金使用透明度,制定本管理制度。
二、大额现金联签的管理:
(一)单笔支付资金金额在50万元以上或全月累计支付同一客户资金50万元以上的称为大额资金支付,适用本制度。
(二)大额资金列入年度预算项目,严格执行预算标准。对大额资金支出的使用要严格执行《财务收支审批制度》。资金使用责任人填写资金使用申请报告,经公司办公会集体讨论决定,由公司领导及财务负责人审批后,方可支付。大额资金支付一律使用转账支票、银行承兑汇票支付,不得使用现金。根据谁审批谁负责的原则,明确审批责任人、审批权限及其他人员的工作程序和职责。
(三)严格执行财务法规、规章、制度,严格财务开支管理,确保大额资金的正确使用,不得挤占、挪用。
(四)大额资金的管理使用要坚持公开透明,严禁暗箱操作。凡基本建设项目从工程立项到验收交付的全过程实现公开透明,建设廉洁、优质、高效工程。设备和主要材料采购必须依法通过公开招标方式确定。
(五)严格设备管理,建立固定资产购置、使用、维护、调拨、报废制度,大型设备购置首先要求使用部门要提出申请,进行可行性分析评估,经公司领导班子集体讨论,形成决议后方可购置。
(六)大额专项资金必须专款专用,严禁在申请资金过程中弄虚作假、套取大额专项资金的行为。
(七)未按审批程序确认的大额资金使用,财务部门有权拒付。财务部门对大额资金使用中出现的违规行为,有权予以制止,并向公司领导汇报。
(八)对大额资金使用中的违纪行为,按照公司有关制度予以追究相应责任。
三、附则:
(一)本制度解释权归河南XXXXX实业有限公司。
(二)本制度自下发之日起执行。
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