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浅议人力资源管理问题及对策
浅议人力资源管理问题及对策[摘要] 该文分析了企业人力资源管理的主要问题,有针对性地探讨了改善人力资源管理的相关对策。
[关键词] 人力资源 管理问题 对策
人力资源是企业最重要的资源,人才是企业发展的不竭动力,是企业参与市场竞争之本。人力资源管理就是对企业的人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。它贯穿于企业人力资源的整个运行过程。如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系,成为企业HR工作的重点。笔者从事人力资源管理多年,试就企业人力资源管理的若干问题进行探讨与思考。
1 目前企业人力资源管理存在的问题
1.1 人力资源管理者疲于事务性管理
人力资源从业者很少有不加班的,特别是一些大型企业的具体HR事务操作者,每天从事的都是繁琐、单一、重复、工作量大的工作。随着企业发展,人力资源部的工作量和压力越来越大,服务满意度却越来越差。因此,帮助人力资源操作者们优化工作模式,提升工作效率,是提升HR效率和改善服务形象的关键。
1.2 绩效考核流于形式,达不到考核效果
绩效考核是企业人力资源管理的一项基础制度,是员工奖惩、辞退、职务任用与晋升的依据。但目前,如何客观、公平、完整、真实地考评员工的工作业绩、工作能力和工作态度等,一系列考核指标还不完善。
1.3 对员工培训认识不足,缺乏员工培训体系
员工培训是企业深层次发展的需要,企业培训不仅是开展员工技能培训,更是企业战略目标的灌输,企业文化的培养,员工任职、转岗的角色转换训练,任务传达,工作能力提升,树立团队精神的一种良好的管理工具。企业把员工培训渗透到各部门,其内涵远远超过培训本身。个别管理者将员工培训视为一项为完成任务的指标,对培训之后的跟踪、效果评估、资源共享视为工作包袱。
1.4 企业缺乏自身特有的文化
每一企业都应当有一种属于本企业的特有文化,把文化当作企业发展的灵魂,才能使企业员工与企业的目标、发展形成共识,才能鼓励员工为企业不断奋斗。大部分企业对企业的文化建设不够重视,并且将企业文化与人力资源管理相背离,导致企业文化和人力资源相结合的优势不能充分发挥出来,企业只是单纯、一味地停留在喊口号上,很难激发员工的企业归属感和员工的主观能动性。
2 改善人力资源管理的基本途径
2.1 建立完善人力资源管理系统
首先,夯实人事管理基础。人事管理是一项很琐碎的工作,占用工作量大。如果让HR陷入这些繁琐事务,则很少有时间考虑战略、规划、计划等事情。对员工的入职、调动、转正、薪酬的计算与发放等事务性工作,通过批量操作,系统自动处理,可以切实提升HR的工作效率,从中节省出更多时间。
其次,利用系统提供的预警提示功能,将具有时效性的工作提示出来,例如:试用到期提醒,签定过两次固定期限合同提醒,离职倾向预警等,可极大地减少人力资源管理者在事务性工作上所花费的时间和精力,腾出大量时间去做人力资源规划和咨询等工作。
最后,发动全员参与。人力资源工作者经常会接到员工的电话咨询,诸如工资为什么少了?请假流程批到哪个环节了?业务经理可能会咨询部门的人员资料信息,人工成本信息等等。一天接几十个类似的电话,要是天天如此,月月如此,会是什么样的一种感觉?通过信息系统,可以将一些自助服务的项目让员工和业务部门自己去查询,了解工资扣了哪些、部门人员状况怎么样等,类似的简单咨询就不再占用更多的时间。真正实现从“事务型人力资源管理”向“战略人力资源管理”的转变,成为企业高层真正意义上的战略合作伙伴。
2.2 运用绩效系统,让绩效管理工作更加公平、公正
传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的考核模式,但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来“近视效应”,“晕轮效应”等,再加上“老好人”等人为因素的干扰,考核工作的公平、公正很难保证。这些令企业头疼的问题通过使用EHR系统就可以迎刃而解。
运用EHR系统,可以在线完成绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才;通过员工自助平台,员工还可以在线查询个人的绩效考核结果,员工的每一次考核结果都会记录在系统里,是优秀还是不能胜任,通过系统一目了然,如有不同意见,还可以通过系统直接进行反馈,使员工及时了解自己的绩效情况。此外,系统后台的各项参数设置可以有效控制“老好人”、“泄私愤”等人为因素的干扰,使考核结果更加公平与公正。
信息化可以帮助企业更好地实现过程管理。员工在执行绩效目标时,上级管理者必须心中有数,要在过程当中做好控制。例如在过程中,员工有良好和不好的表现,可以随时在系统里面做记录。员工表现不好
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