医科学校档案质量管理工作研究.pdfVIP

◇图书档案管理◇ 科技甚向导 2012年第18期 医科学校档案质量管理工作研究 蔡 园 (内江医科学校 I~tJII 内江 641100) 摘【 要】医科学校是我国卫生教育事业的基层单位，担负着培养医疗卫生系统基层专业技术人员的重要任务。而且随着卫生职业教育事 业的发展．医科学校档案的数量仍在 日益增加。因此，加强医科学校档案的科学管理，对于进一步深化医科学校教育改革，开展教 学教研，提高 教学质量和办学水平．培养全科和基层全面发展的优秀人才，都具有积极的促进作用。 关【键词】医科学校档案；质量管理；档案管理工作人员 档案为经济建设服务 ．这是毋庸置疑的，我在档案管理工作实践 2．3．2立卷 中深切体会到．医科学校档案质量管理是医科学校教育管理的一个重 按照材料的自然形成规律．保证材料之间的历史联系，按照材料 要组成部分 档案质量是档案管理的生命线．档案质量的好坏直接影 的价值．正确划定保管期限。卷内文件排列。卷内材料的排列要系统 响其效用．而良好的档案质量管理方法能有效地促进教育管理向前发 化．以反映材料之间的联系，便于利用和保管，具体可按时间 、问题、作 展．我们每个从事档案工作的人员必须树立档案质量管理的思想，使 者、重要程度等排列，也可灵活掌握 ．结合适用。编 目上架。编制卷内目 档案质量在应用中不断提高 录．案卷 目录和标题是揭示卷内文件的成分与内容 ，为查找利用提供 1．医科学校档案质量管理的含义和特点 线索。 所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的， 3．医科学校档案的保管与质量管理的要求 以科学方法为手段 ．充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套 档案的价值是保管的依据 档案的参考 ．作用等的大小来鉴定 贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核 档案的存放价值 但档案质量的提高与工作人员的质量意识有着密 心是强调提高档案工作水平 ．以保证档案的高质量。医科学校档案管 切的关系 其中领导的档案质量意识最为关键 ．必须提高认识，转变 理具有以下几个特点： 观念 ．认清档案管理的重要性．牢固树立档案质量意识。用较高的工 1．1教育性 作质量来促进档案质量 档案的移交处理。学校的文书档案、教学档 通过档案管理工作分析学生在学习过程中的变化 ．及时引导学生 案、会计档案应编制移交清册．在学校机关综合档案存放 ，以先文书 扬长避短，克服不足，促使师生积极努力，奋发向上实现教育 目标。 后教学再会计的顺序给档案柜统一编号 10年以上的永久档案移 1．2业务性 交 ．上级档案馆统一保管，本校保存移交清册。对再元保存价值的档 通过对档案的记载．采取有效措施保证教学工作的顺利开展。 案造册销毁 ．领导签字后方能销毁。档案的利用 为了解决不断增长 1．3参与性 的大量档案与利用者对档案特定需要之间的矛盾 ．充分发挥档案的 档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员，如各学校各 作用．必须编制各种检索性 目录．如档案 目录，分类 目录等 建立档 部门负责人 、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合． 案借阅登记 ．利用效果登记簿，并认真填写．搞好档案的保密工作。 严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管 在做好以上工作的同时．单位领导要给从事档案工作的人员创造业 理工作。充分调动了各部门、各岗位人员相互配合、积极协作，对发扬 务学习和培训的机会 ．持续提高档案管理人员专业知识水平 ．并完 团队精神起到了积极作用 善各项档案管理设施 档案管理的必备硬件如档案室 、档案柜、微 1．4控制性 机、