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全面预算管理与ERP 蓝俊剑 摘要：随着世界范围内信息化的加深和普及，管理信息系统对企业的经营和管理起到了越来越至关重要的作用。全面预算管理信息化时代的到来，全面预算管理软件是企业做大做强、精细化管理过程中必不可缺的方法。基于ERP的数据架构和管理思想，通过两者在管理功能与手段上的融合，利用已经具备的信息技术条件，设计多维预算，定制模型化多循环预算流程，将信息技术与预算管理紧密结合，能够真正实现全面预算管理的系统化、战略化管理目标。 关键词：全面预算 企业战略 ERP 信息化 企业信息化是一项工程，从硬件服务器、工作站、交换机到软件ERP、CRM、全面预算管理软件、人力资源软件，从企业信息化项目立项、到第三方企业咨询服务机构介入，都需要严格的论证。ERP解决的是企业信息化管理问题；全面预算管理解决的也是企业管理问题。从这个角度讲，ERP与全面预算管理有许多相似之处，都在帮助企业解决“管理”问题，它们是解决管理问题的“两把利剑”。因此，从长远发展来讲，ERP与全面预算管理有融合趋势。 一、全面预算管理的概念与内涵 全面预算管理是按照企业制定的经营目标、战略目标、发展目标，层层分解、下达于企业内部各个经济单位，以一系列的预算、控制、协调、考核为内容建立的一整套科学完整的指标管理控制系统，自始至终地将各个职能部门、责任单位工作的目标同企业经营目标、战略目标、发展目标联系起来，对其分工负责的经营活动全过程进行管理控制，并对实现的绩效进行考评与激励的管理系统。全面预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想，通过“分散权责，集中监督”来有效配置企业资源，提高管理效果，实现企业目标。 全面预算是对企业生产经营过程中各类经济活动计划的数量表述，是企业控制经济活动的依据和考核所属部门，单位经营业绩的标准。 全面预算管理的核心在于“全面”二字上，它具有“全员、全额、全程”的特点。全面预算管理是指以战略目标为导向，在预算期内利用计划、组织、控制和领导等管理功能，对公司生产经营管理进行指导和协调，通过预算目标管理、预算编制、预算执行、预算跟踪分析、预算调整、预算评价等手段进行闭环管理。以求促进公司各业务流程的规范和优化，确保预算期生产经营目标的实现。 二、ERP的概念与内涵 ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义： 1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”） 基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想； 2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品； 3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。通过以下分析可以得出：ERP系统和全面预算管理互相融合，企业推行全面预算管理必然要求应用ERP系统。 (一)传统手工方式下实现全面预算管理的弊端 1、工作效率低，准确性差； 2、数据按业务条块分割，无法实现共享； 3、预算控制乏力，实时控制和分析难以实现。 (二)应用独立开发的全面预算管理系统的弊端 1、独立于生产、销售等业务管理系统之外的预算管理系统形成了新的信息孤岛，无法实现共享，不能体现出全面预算管理整合资源的内涵。 2、在会计凭证制单环节进行定额控制。只满足了“事后实时算账”的需要。不能做到“事前控制”，不能体现出全面预算管理的核心控制地位。 (三)ERP系统能够体现全面预算管理的内涵 ERP系统是一个企业信息共享平台，它集客户管理、市场管理、销售管理、采购管理、生产管理、财务管理等功能与流程为一体．以计划和控制为主线，实现企业资源的合理配置。全面预算管理是对企业战略规划的具体化。是对企业未来资源的具体分配需要整合财务数据与非财务数据也需要整合财务流程与非财务的流程。ERP系统本来就能够整合数据与业务流程。它可以实现全面预算管理的要求。能够集中体现全面预算管理的基本内涵。全面预算管理需要以ERP系统为载体，二者可以相互融合。ERP系统本身需要和管理创新相融合，全面预算管理为ERP系统