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建设工程质量检测档案管理几个关键问题及对策【摘要】本文对建设工程质量检测档案管理的几个关键问题进行分析，并提出相应对策，从而达到科学地进行档案管理。 关键词：工程质量检测；档案；管理；对策 【 abstract 】 this paper construction engineering quality test of the archives management of the several key problems are analyzed, and corresponding countermeasures, so as to achieve the science to the archives management. Keywords: engineering quality test; File; Management; countermeasures 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 近几年，计算机和网络等电子信息技术取得飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，建设工程质量检测机构的检测业务也已完全实现电脑自动化，从接收样品、样品检测、报告出具以及报告的发放、留存已完全不使用纸和笔，检测数据自动采集，报告自动生成，因而随着纸质文件的产生，同时产生了大量的电子文件。 《山东省建设工程质量检测机构检测档案管理办法》明确规定：“档案可以纸张和电子两种不同载体形式分别进行归档。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。”传统的纸质文件档案按照传统的方法进行管理，要做好电子档案的管理工作，首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题。 一、电子档案的格式问题 我们公司是集建筑工程、水运工程和公路工程检测于一身的检测机构，三个检测资质归属于不同的管理部门进行管理，检测工作所用的应用软件分别来自三家不同的软件公司，因此形成的电子文件格式也不相同。 二、电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性问题 对于纸质文件来说，内容的原始性附着在形式的原始性上，其内容与形式是相对独立的，不仅内容易于产生变化，而且失去了固定的形式，使档案部门在对电子档案进行检验时，很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。 三、电子档案的存储、载体的保护技术问题 电子档案的载体材料是磁性物质和光盘，光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。电子档案载体材料的这些特点，决定了电子档案容易受外部环境的影响。 1、高温。有利于有害生物的繁殖，各种微生物在最适宜生长温度范围内,气温每升高10℃,其生长速度可加快1-2倍。高温还可加速各种有害化学杂质对电子文件保存载体的破坏作用。一般温度在10℃以上，每升高10℃，各种化学反应会加快1－2倍。 2、高湿。潮湿有利于档案有害生物的生长和繁殖。霉菌的生长湿度一般在75%以上，这些水分的获得和保持都和环境空气湿度有关。房间潮湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对电子文件保存载体的破坏作用。 3、光。光向外辐射时会产生热量，这种光辐射热就会影响电子文件保存载体的耐久性。 4、空气污染。有害气体常见的有二氧化硫（SO2）、硫化氢（H2S）、二氧化氮（NO2）、氯气（CL2）。在种种因素的作用下会生成氧化性极强的原子氧，进而产生臭氧等，导致电子档案保存载体耐久性削弱。 5、灰尘。灰尘会给电子文件保存载体带来机械损伤。灰尘多是固体，多带有棱角，在整理、保存、利用过程中，会引起灰尘对电子文件保存载体的磨擦，使其受到损伤；灰尘会增加酸、碱度。有些灰尘因为能吸收空气中的有害气体而带有酸、碱性，有些灰尘本身就带有酸、碱性，因此灰尘落在电子文件保存载体上，就会带来酸、碱性，对电子文件保存载体起腐蚀破坏作用，同时灰尘落在电子文件保存载体上，还有可能给电子文件保存载体带来霉变。 6、有害生物。危害档案的微生物主要是细菌和霉菌，尤其是霉菌。在档案室中常见的霉菌约有50余种，霉菌可使电子文件保存载体变质，生成霉斑，还会分解出有机酸，从而使物酸性急剧增加。 7、磁场和电场。电磁场的干扰，会使磁性物质退磁和消磁，损坏载体上记录的信息。 8、机械应力。电子档案保存载体容易受压力、扭力、冲击力等机械力的影响。 四、电子档案的长期可读性问题 电子档案的内容是以数码形式存储于各种载体上的，在以后的利用中，必须依赖于电子计算机软硬件平台将电子档案的内容还原成人们能够直接阅读的格式进行显示。但随着科技的进步以及电子计算机软硬件技术的不断更新换代，电子档案在现阶段形成时所依赖的技术，在未来却往往是已经过时的技