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新生电子学籍建档说明
新生电子学籍建档说明
一、新生入学流程
二、系统登录：
打开网页浏览器，输入网址5/SMS.UI/ 登录系统
三、班级信息录入和修改：
“系统配置”→“班级信息维护”→设置班级信息
（说明：根据自己学校的实际情况，录入初一或高一的班级数、班主任等）
四、信息批量导入（学生基本信息导入）
登录学籍系统：信息导入——升学导入——
1、下载Excel导入客户端补丁程序(约380K)、进行安装
2、下载升学导入模版
打开EXCEL:
3、设置EXCEL宏的安全性（中级）
4、打开EXCEL导入模板，并启用宏
5、在模板里填写信息（4列信息，只要两列即可：“身份证”或“学籍号”和姓名）
6、登录系统（从模板中文件的菜单栏登录）
7、选择数据目标
8、校验数据（无问题执行下一步，有问题修改后返回第6步）
9、导入系统
说明：详细操作步骤，请见演示文稿。
小学六年级或初三毕业数据库中没有信息的学生要手动添加、并逐项录入相关的详细信息。
五、导入学生信息
在录入信息后的模板中，单击菜单栏“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”。
此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”
单击“数据校验”按钮，模板会自动进行校验，校验无误则单击“下一步”。
单击“导入数据”即完成数据导入的操作。
注意事项：
导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后，单击“返回”，进行下一个工作表班级信息的导入。
请务必在导入前在模板中整理好班级，学生分班仅为少量学生调班用途。（未上报新生不允许再次分班！）
六、人像采集
先将电脑连接好摄像头，点击“人像采集”图标。弹出Adobe Flash Player设置，选择“允许”，左侧选择学校、年级、班级，选中学生，拖动右侧红框确定取像区域，点击“拍照”，然后点击“保存”。
七、新生预审核
点击“新生预审核”图标，点击预审核，如何预审核不通过，则按软件提示进行更改。预审核通过，则点击“下一步”，对上报人数进行确认，再点击“下一步”。最后点击“确认上报”
1、新生报名——2、分班——3、打印花名册（分班级）——
完成入学
教育局
学校
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