医院图书馆中文图书数据库管理系统应用及实践.docVIP

医院图书馆中文图书数据库管理系统应用及实践摘要：图书馆的形成是人类知识积累和进步的记录，是一种保存知识资源、信息技术发展、社会进程，以及展示人类文明的方式，以共享资源的形式，满足社会和个人对于信息的需求，对于现阶段社会各个领域的信息积累具有重要的意义。医院图书馆的建立，成为每一家医院的文献资源信息服务机构，为医院的研究和资源记录提供了良好的平台，为医院的长远发展提供重要的史料依据。 关键词：医院 图书馆 中文图书数据库 管理系统 随着当今社会的不断发展，计算机水平的不断进步，我国医院的图书馆管理也要求追随时代的特征，实现现代化管理。医院的图书馆不是单纯的藏书仓库，是搜集、研究、整理和传递医药卫生文献信息的部门，它是实现信息资源存储、传输、资源共享等的有效方式，已经成为医院越来越重要的文献资源储备。随着医学知识的日新月异，对工作人员获取医疗信息，更新医学知识提供良好的途径。随着国内各种期刊数据库的引进、创建和成功的应用，各种医学期刊数据检索在已实现自动化管理的医院图书馆中基本得到保证，图书管理软件已得到较完善的开发和应用。医院图书馆的中文数据库管理系统的应用和实践也十分重要，它能更新最近的医学信息，记录医院的数据资源，为广大医务人员提供及时的信息和参考。 1、管理系统的功能和特点 医院图书馆中文图书数据库管理系统要对软件有完善的开发和利用，才能起到最大的作用。因此，必须要实现现代化的数据库，对各种医学期刊数据检索，实现自动化管理，促进医药卫生事业的发展。一般，医院图书馆是将馆藏图书库、典藏库，以及流通库和读者库有机的融合在一起，实现采购、编著、典藏、公共查询、书目控制等功能，更好的发挥其集成化作用，整合资源；其次，图书馆一般资料具有各种编码，所有的数据都有标引等标记，管理较为规范化和标准化，这样有利于医务人员对于信息的检索和参考，查找资料来源。 在中文图书数据库管理应用中可以存在多项目的运用，将图书总账统计、分类统计等进行整合工作，提高工作质量和工作效率，保证信息资源科学管理，使得流通宣传的顺畅；在管理的应用和实践下，通过分类管理随时了解各个资源的馆藏和应用情况，掌握图书需求，以便不断的更新数据，适应医院的需求，发挥图书馆数据典藏的最大效用。另外中文图书数据库管理系统具有操作简单方便的特点，可以帮助读者自由的查找检索所需要的信息，及时、准确、全面的提供医学图书信息数据，满足医务人员临床诊治、知识更新学习、科研教学等方面的需要，提高医院图书馆服务水平，促进医院的进一步发展。 2、中文图书数据库管理系统的建立 首先，是书目文献资源的建立。书目数据库是图书馆自动化的基础，数据库质量是图书馆自动化、网络化稳定发展的保证。书目数据套录是目前普遍采用的编目手段，可以提高分编效率，促进编目工作朝着标准化、规范化迈进。既减少了工作量，又加速了馆内书目数据库的建立。其次还应加强录入人员的责任感，及时核对，保证数据的完整性和准确性。编目工作的质量直接影响图书馆书目服务的整体水平，要求编目人员对出版物相关知识有基本了解，能够从图书期刊的内容、形态等方面的特征中把握主要因素，将图书期刊准确地描述和分类。 其次，采购目录的应用中主要是订购图书，采购环节建立的订购目录记录了订购出版物的基本情况、订购件数和订购价格，综合的建立采购目录，为图书管理统计奠定基础。另外，在流通管理的应用方面，图书馆要利用流通系统建立的数据库和读者库，对图书馆收藏的图书进行借阅管理，可以进行借书、还书、续借、查询读者借书情况、查询图书库存情况等事务处理工作，同时还可以进行预约借书、读者到馆登记、读者证件挂失等工作。 3、数据库管理系统的应用 首先，要正确的选择应用硬软件，根据医院本身的条件和需要，确定网络的规模和机器型号。一般为了可持续性发展，操作系统的选择要考虑其集成化、智能化、标准化以及稳定性，选择适合的开发软件，在管理应用和实践中要保证数据的标准化，应用统一的建库分类方法，做好建立之前的整理工作，保证数据的标准化，以免造成不必要的人、物、甚至金钱上的损失。 另外，在管理操作实践过程中，要时刻注意系统的使用情况，及时的对系统进行基础维护，针对所有的使用者强调数据管理网络安全的重要性，并进行一些必要知识的培训，在数据的管理实践中实施一些可行性的措施和制度，保证中文图书数据库管理系统的安全应用和操作。因此，我们在应用和实践中也要加强对网络的建设和开发，开展馆际合作、实现文献资源共享 ，加强各个国家医院馆际之间的合作，可以联合各相同专业的图书馆。共同建设数据库，既可以统一建库标准又避免了重复投资，为本院读者服务的同时，也为社会用户、网络用户、远程用户服务。 4、对图书馆工作人员素质的基本要求 图书馆工作人员应精通图书情报专业的理论技