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按需定制财务报告模式探析
按需定制财务报告模式探析财务报告是由企业中的会计人员提供,是企业财务信息披露的主要载体,对于绝大多数利益相关者来说,财务报告是他们全面了解企业财务状况与发展潜力的唯一途径。财务报告模式即财务报告以怎样的内容、怎样的结构及怎样的形式呈现披露信息,是利益相关者十分关心的问题。会计人员如何提供财务报告在很大程度上决定了利益相关者接收到信息的质量,而不同的利益相关者由于立场、知识水平等因素的不同会对财务报告披露的信息有不同的要求,会计人员提供的财务报告如何响应他们的需求,如何实现按需定制成为财务报告模式研究的一个热点。
一、财务报告目标
财务报告是会计信息系统的最终产品,财务报告的质量直接决定了会计信息的价值、决策有用性等。对于财务报告目标存在诸多的争议,也形成了不同的流派观点,主要有两种观点:一种观点是以国际会计准则委员会(IASB)和美国财务会计准则委员会(FASB)为代表的决策有用观;另一种观点是以IJiri为代表的受托责任观。葛家澍教授则提出了多目标说,他指出:在我国,财务报告的目标可概括为:第一,反映企业经理层受托责任的履行和完成情况;第二,为投资人、债权人和其他与企业有利害关系的使用者提供有助于各类经济决策的信息,主要是表内和表外的财务信息;第三,在必要时,按照国家的政策法规,在表外披露国家宏观调控所必需的信息。不论在哪种观点下,财务报告都是为了向使用者提供相关的信息,或是为了决策使用或是为了评价管理层责任履行情况,因此财务报告应该围绕着使用者的需要进行构建分析。
二、财务报告使用者及其需求特点
财务报告的使用者包括股东、债权人、供应商、潜在的投资者和信贷者、管理人员、董事会、经纪人、证券承销人、律师、客户、企业员工、工会、行业工会、政府机构、财务分析人员及学者、监管机构、会计准则制定机构以及社会大众等利益关系人,他们是各种要素(资本、管理知识等)的所有者,通过一系列明示或隐含的契约将各种要素投入到企业中去,并希望从企业中获得相应的回报。
财务报告使用者的立场、知识水平不同就决定了他们的需求不同,但他们的需求是有共同特点的,分析来说,他们的需求特点有:
第一,所需信息能够更有针对性地、更快速地被提供。信息使用者不希望得到的一份与其他信息使用者相同的毫无披露重点的整张财务报告。信息过量与信息不足一样会对使用者做出准确决策产生不利的作用。
第二,可以与计算机进行“人机交流”。信息使用者在获取信息的过程中,他们的地位不再是被动的等待信息的“被提供”,而是主动索取信息,得到更具有相关性的信息。
第三,财务报告的呈现形式更加灵活、丰富、可视化强。仅以文字和数字形式呈现的“死”的文档阻碍了使用者对信息的理理解和决策,他们需要形式多样、更易理解的动态文档。
第四,信息的可比性更强。自于不同数据源的数据因为格式不统一,可比性很差,导致数据利用率低,决策的制定纳入信息不全面,信息使用者希望得到可比性更强的信息。
第五,信息能够进行多维角度的分析。当获取单份财务报告成为轻而易举的事情(直接从相关网站上下载)后,信息使用者希望能对多份财务报告中的数据进行多维度的分析,比如某个公司若干年度的净利润的对比情况、某个行业若干公司流动比率的对比分析等。这就要求财务报告能够提供进行多维分析的数据仓库。
信息使用者需要的是一种能够提供更生动、更相关信息,更容易使用、更易懂的财务报告模式,这种财务报告模式能够提高数据利用率,不受限于使用者知识和能力水平。
三、按需定制财务报告模式的定义及种类划分
由于财务报告使用者类别众多,而各类使用者各有不同的信息需要。因此,从理论上讲,会计人员应针对每一类型使用者的特定需要,提供特定目的的财务报表,才能完全达到会计的目的。在对财务报告使用者及其需求进行分析的基础上,可以对财务报告的按需定制进行界定。本文主张设计一种财务报告模式从信息使用者的角度出发,以满足用户共同和个性化的、稳定和变化的、已知和潜在的信息需求。这种财务报告模式应该能够保证信息按照用户的要求转换成特定的报告,本文称这种财务报告模式为按需定制的财务报告模式。按需定制的财务报告是网络财务报告的高级阶段。这种按需定制包括内容与形式两个维度的定制。内容的定制又包括广度与深度两方面,广度方面指用户可选择信息的不同组合,深度方面指对信息的明细程度选择。而列报形式的定制是用户可以选择报告的呈现形式,诸如文字、图文、音频或视频等能够对数据的分析结果可视的形式。
企业的财务信息可以分为涉及企业机密的财务信息、不涉及企业机密但在财务报告中没有披露的财务信息和在企业财务报告中披露的财务信息。对于涉及企业机密的财务信息,外部信息使用者是使用任何合法手段都无法得到的,所以这类信息不属于披露内容。对于不涉及企业机密但在财务报告中
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