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职类职种划分方法及实践
职类职种划分方法及实践一、职类、职种、职位的联系与区别
职位是一系列工作或任务的集合,强调以“事”为中心,而不是担任该职位的“人”。职位是企业战略、管理模式和组织结构落实执行的基本单元,同时又是人力资源管理的基础。
职种是指由同类职位分类归并而成,这些职位分别承担相同业务板块功能与责任。它们在工作中所投入的知识、技能等具有相似性,它们的业务活动性质与过程具有相似性,其产出结果(绩效评价标准)具有相似性。
职类是指根据企业战略要求与业务模式而形成的各种相关职种的集合,同一职类要求任职者具备的能力种类、履行的功能相同或相似。
图1 某企业职种职类划分示意图
三者的联系:第一,职类、职种的划分是以职位为基础,即职位是职类、职种划分的最基本元素,以职位作为划分职类职种的出发点,完全契合企业人力资源管理所提出的人与工作相互匹配的基本命题。第二,三者强调的对象都是“事”而不是人。
三者的区别:第一,三者范围大小不同。第二,从灵活性角度来看,随着企业实施策略和目标内容的灵活多变,职位也会随之经常发生变动的,而职类、职种的划分是相对独立于组织架构的调整,因而具有相对稳定性。第三,从管理角度来看,基于职位的管理强调固定的职位及其在企业中的功能,强化了职位间的功能区割,影响了职位甚至功能间的有序协同;而基于职类职种的管理构建了跨部门的职位体系,强调灵活的角色定位以及跨部门、跨职能的横、纵向协作。
二、职类职种划分的意义
职类职种划分是现代企业人力资源管理的基础性工作。分层分类的人力资源管理是企业区分其人才性质、提高人力资源管理效率的必然选择,职类职种划分是实现人力资源分层分类管理的基本方法。科学合理的职类职种划分体系是人力资源统计和规划、招聘配置、培训开发、员工职业发展、薪酬管理等工作的重要基础。
首先,职类职种划分有助于反映和识别企业的核心能力构成。企业的岗位体系是以企业的业务要求为依据产生的,而业务要求的背后则是企业的核心能力要求。对企业的岗位体系进行职类职种划分,能够反映企业的能力构成,便于识别与核心能力相对应的岗位类别和人才队伍,从而对企业核心能力的培育和建设指出方向和重点。
第二,职类职种划分为人力资源统计、规划和招聘配置提供标准的口径和工具。建立统一规范的职类职种划分标准,有利于准确统计人力资源构成状况,分析人力资源结构的优缺点,并据此进行人力资源规划和招聘配置,优化队伍结构、提高人员素质。
第三,职类职种划分为员工的培训开发和职业发展提供了必要的依据。根据职类职种划分,可以建立不同类别、不同层级岗位的能力素质标准。根据能力素质模型,建立相应的模块化、标准化的培训课程体系和培训标准,提高培训开发的针对性和有效性。同时,职类职种划分所进行的岗位类别和层级的划分,实际上建立了员工职业发展的多个通道,为多通道员工职业发展机制的建设奠定了基础。
第四,职类职种划分为薪酬管理提供了重要的基础。现代企业人力资源管理认为,薪酬管理应当对不同的岗位采取不同的模式和策略,如企业经营者适宜采用年薪制和长期激励(股权、期权等),销售人员可以采取提成工资制,生产工人可以采用计件工资制等等。职类职种划分有助于区分企业内不同人员的性质,为薪酬管理策略的选择提供一个基础。同时,职类职种划分对企业整体岗位体系的系统梳理和归类,由此形成的岗位类别和岗位层级的划分,对形成岗位工资等级具有非常直接和重要的作用。
第五,职类职种划分有助于形成绩效考核指标。由于职类职种划分形成的岗位类别是一组性质相近的岗位所组成,所以某一个岗位类别中各岗位的工作内容和结果要求是相近的,从而有助于形成相关的绩效考核指标库。这对于开展绩效考核是很有益的。
总之,职类职种划分是现代企业人力资源管理非常重要的基础性工作。
三、与国家职业分类的不同
为了适应我国经济社会发展的需要,依据劳动法,国家编制了职业分类大典,以大类、中类、小类和细类(职业)四个层次对我国的职业进行分类,并对每个职业分别进行了定义和描述。国家职业分类大典的基本结构如表1所示:
表1 职业分类大典基本结构
职类职种划分与国家职业大典的不同之处主要体现在如下几个方面:
1.分类的对象不同
国家职业分类大典分类的对象是职业,职类职种划分的对象是岗位,职业和岗位的内涵存在较大差异。其中职业是具有一定特征的社会工作类别,它是一种或一组特定工作的统称。而岗位是企业根据生产实际需要而设置的工作位置。
2.职业分类与职类职种划分的目的和意义不同
职业分类是将社会上纷繁复杂、数以万计的现行工作类型,划分成类系有别、规范统一、井然有序的层次或类别。达到如下目的:一是客观地反映国家经济、社会和科技领域等的发展和结构变化;
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