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浅议档案专业队伍继续教育
浅议档案专业队伍继续教育摘 要:随着科学技术和信息网络技术的发展,继续教育提高档案专业队伍的业务素质和技能水平有着重要作用。介绍了档案专业队伍继续教育的对象、教学内容、教学环节、管理制度的完善等几个方面,以及继续教育能达到的人才效益、工作效益、社会与经济效益。
关键词:档案专业 继续教育 管理制度
1.概述
继续教育是相对普通教育而言的,如果说普通教育的任务在于培养一般意义的通才,重在培养人的基础素质和可塑性的话,作为普通教育的延续与发展,继续教育的根本目的则在于利用人的可塑性,使人发展成为富有个性的专业人才,实现人才的定格。
在继续教育蓬勃发展的今天,档案专业队伍的继续教育也得到了国家及一些地方档案行政管理部门的重视,并做了一些工作。切实抓好继续教育工作目前应抓好以下几个方面工作。
2.继续教育的重点对象
2.1各级档案局(馆)长和行业主管部门档案处(科)长这些人是档案事业的领导力量,提高他们的素质,对整个档案事业的发展能起带动作用。
2.2中高级专业技术人员。这些人是档案事业的业务骨干,提高他们素质,能影响一大批,辐射一大片,进一步推动继续教育的发展。
2.3培养创新人才。“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。创新的思想核心要求我们在继承前人的基础上有所创造,有所进步。因此,继承是创新的基础,学习是创新的源泉。
3.继续教育的主要内容
3.1新思想、新观念
思想观念是行动的指南。思想观念合理与否,直接影响行为的合理性与力度。社会发展所处的各个阶段,都会出现与时代发展相适应的新思想新观念,档案工作者必须掌握这些新的东西,并指导自己的行动。
3.2拓展知识
这是档案专业人员继续教育的基础任务。拓展知识的基础内容有新理论新技术、新方法、新信息;基础性的知识,如科学的世界观、价值观、思维方法、外语、计算机等:档案学及档案工作的新理论、新政策、新方法、新技术,重点在档案信息的现代化管理与开发利用;与档案工作、档案专业相关的一些理论知识,它由两部分组成,一部分是公共性的,如经济、科技、信息科学知识;另一部分是具体到各个岗位、各个层次所应有的相关知识,如作为领导干部,还应加强领导科学、决策科学、现代化管理科学、人才学、心理学、公共学等方面知识的学习。
3.3掌握技能与提高能力
掌握技能与提高能力是档案继续教育的直接目的。档案工作领域的拓展、现代信息技术的应用,对于档案人员而言都是一种考验、一种挑战。借助于档案继续教育,着重解决以下几个方面问题:
(1)提高档案人员的综合素质。档案管理是一项社会实践很强的工作,注重的是操作和应用,要求档案人员有较强知识素质和业务素质。特别是先进的专业知识和动手能力。
(2)加强档案管理标准化、数字化的前期处理工作。要克服档案整理、著录、标引工作中存在的问题与困难,增加人力、物力,为现代化计算机输入、检索提供条件。
(3)增加档案工作的技术含量。要使档案工作者从手工化走向现代化,用现代化的知识 设备和管理手段来武装自己,通过计算机检索 档案缩微技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化档案保护技术,使档案管理更加科学合理,为社会提供多种利用手段,最大限度地实现档案的经济价值和社会价值。
4.继续教育的主要教学环节
4.1抓统筹规划
继续教育要在市场经济条件下,以服务经济建设、科技进步为指导思想,根据档案事业发展的目标、任务以及本地区、本部门的实际情况做好统筹规划,以便有计划、有步骤地开展继续教育。统筹规划要注意三个结合:①长远规划和短期规划相结合,既满足当前的急需,又兼顾中长期发展的需要;②内容上要做到专业技术为主的微观操作性与管理决策为主的宏观性管理相结合;③在层次上要做到一般性的补缺、补漏与全面提高相结合。通过统筹规划,对继续教育需求关系和发展动向提出指导性、原则性的意见,加强宏观调控。
4.2抓编制科目指南
继续教育的目的是针对档案事业的发展需要更新、补充、拓宽专业人员的知识,提高能力。编制科目指南要从档案事业发展的国际趋势、国内的水平、制约条件等提出预测及建议。可通过国家行政部门组织,依靠学术团体、高校及有关专家来完成。
4.3抓教育形式
办学形式是提高继续教育质量和效益的重要环节。继续教育是一种新型的现代教育,其教学内容、教学方法随着不同行业、部门,不同岗位,层次的文化程度、专业结构而不同,因而在形式上多种多样,注重实效,目前继续教育可采取以下几种形式:①举办各种专题培训班、研修班;②到高等院校、科研单位进修或攻读学位;③参加课题研究及学术研论会。
5.继续教育管理制度的完善
5.1完善证书制度,建立需求机制
证书制度要明确档案专业人员接受继续教育的权利和义务,包括
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