第06章 编辑技巧和打印输出.pptVIP

第06章 编辑技巧与打印输出;教学重点与难点;6.1 使用书签; 使用Word 2007可以在文档中的指定区域内插入若干个书签标记，以方便用户查阅文档中的相关内容。; 在长文档中定义书签之后，可以使用两种方法来定位，以便快速查找到它。一种是利用“定位”对话框来定位书签；另一种是使用“书签”对话框来定位书签。;6.2 使用目录; Word有自动编制目录的功能，用户可以把需要在目录中显示的文本条目设置为1级标题、2级标题或3级标题等。然后将插入点定位到要插入目录的位置，在“引用”选项卡的“目录”组中对目录显示的格式进行设置。; 当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么目录中标量和页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。;6.3 使用索引; 在Word 2007中，可以使用“标记索引项”对话框对文档中的单词、词组或短语标记索此项，方便以后查找这些标记内容。; 在文档中标记好所有的索引项后，就可以着手进行索引文件的创建了。用户可以选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引。Word 会收集索引项，并将它们按字母顺序排序，引用其页码，找到并且删除同一页上的重复索引，然后在文档中显示该索引。;6.4 使用批注; 在文档中添加批注时，可以显示一个批注框，在其中输入内容即可。; 插入批注后，用户还可以对其进行编辑修改。 显示或隐藏批注 设置批注格式 删除批注;6.5 使用题注;6.6 拆分窗口; 在Word中用户可以使用快速定位功能方便地将插入点定位到某一位置。; 在Word中用户可以使用字数统计功能方便地统计某一段、某一页或某一篇文章的字数。; 日常办公中经常需要使用纸张传递文档信息，添加了打印机的计算机可以将这些文档打印出来。要使文档按照用户所设想的效果打印，则需要对打印选项和打印方式进行设置。 打印预览 开始打印; 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令即可进入当前文档的打印预览状态，如图6-35所示。; 对文档的预览效果没有疑义后，即可开始打印。用户可以设置打印属性，管理要打印的文档。 在预览状??下实施打印 使用“打印”对话框实施打印