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国际图联 音像与多媒体专业组 图书馆及其它机构音像与多媒体资料指南 2004 年3 月 (英文版: http :///VII/s35/pubs/avm-guidelines04.htm, 翻译: 广东省立中山图书馆 黄群庆) __________________________________________________________________ 1．背景 2 ．总述 3 ．指南范围 4 ．机构与管理 l 人员 l 教育与培训 l 预算 5 ．采购与合法收藏 6 ．版权 7 ．编目与书目检索 8．归档与存放 9 ．数字化与保存 10． 互联网 11． 用户服务 12． 合作 13． 参考信息源 14． 音像载体详细列表 _______________________________________________________________________________ 1．背景 本套指南， 对所有类型的图书馆以及其它机构的音像与多媒体资料而制定，是多年磋商与合作努力 的成果。 早在1972 年，联合 科教文组织的《公共图书馆宣言》就强调音像媒体在公共图书馆的需要，无论是 为成年人服务还是为少儿服务。之后， 际图联成立了一个音像资料圆桌会议，涵盖所有的“非书”资料， 或者说，所有需要借助设备进行阅读的文献。 1982 年，这个圆桌会议应要求考虑公共图书馆音像资料及设备的服务标准，第一版的 际图联指南由 此产生。第二版 （修订版）计划于1987 年出台的，却从未发布。 图书馆主要新型服务的成功，例 CD-I 和CD-ROM 等多媒体资料，以及在线的多媒体服务，代表着 音像资料的变革，因为它们传递的是通过电子技术组织的几种不同的音像媒体。因此，圆桌会议自1996 年 改名为音像资料与多媒体圆桌会议，1999 年确定为音像资料与多媒体专业组。 1 事实上，图书馆的技术变革既说明了机构更名的必要性，也说明了 际图联指南修改的必要性。1997 年，音像资料与多媒体圆桌会议提出了一个小的方案，即将旧文本与补充资料修订成套，成为公共图书馆 音像与多媒体资料服务的指南。这个包括了创建新指南的为期一年的方案，让一个人 1 来完成，是一项太 难巨的任务，但是确实为将来搭起了一个框架。1999 年， 际图联第六分部的协调委员会批准了一个补充 方案，为新的音像与多媒体专业组指派了一组成员2 ，为所有类型的图书馆以及其它机构的音像与多媒体准 备一套指南。 当涉及到媒体处理与检索时，信息与传播技术打破了公共图书馆、学术图书馆、 家图书馆以及专业 图书馆等之间的传统的区别，因此，本方案的范围已延伸至公共图书馆之外。然而，成员组的工作受到了 际图联2000 年对修订公共图书馆指南草案的讨论的影响，其中有 部分涉及音像及多媒体资料：“为搭 建信息贫富鸿沟之桥，必须提供必要的设备，例 信息技术、缩微阅读机、磁带录音机、幻灯机，以及视 障所需设备等”。 目前的指南的第一个草案，是在 际图联2001 年波斯顿会议上现场提交的，工作组收到许多有启发意 义的改进意见。 际图联2002 年在英 格拉斯哥的会议内容繁多，计划好的第二次工作会议因此被延迟， 草案在 际图联的网站 （IFLANET ）上发布，供 际图联以及其它专业成员发表意见。 2003 年7 月，指南的第二草案吸纳了所有如期收到的意见，在音像与多媒体专业组的快报上发布。目 前的版本，是基于草案，由8 月7 日在柏林召开的一个工作会议的指定起草人3 最后定稿，是 际图联2003 年大会的一部分。 2．总述 出于对教育与娱乐的好处，也出于人们对信息的需求，越来越多的信息产生于各种各样的音像与电子 格式的资料中。利用这 资料，其开放与免费程度应当与纸介资料的利用一样。 音像媒体是我们文化遗产的一部分，承载着大量我们需要为其未来的利用进行保存的信息。社会上的 媒体多样化，应当体现到图书馆为用户提供的服务之中。 作为信息提供者的图书馆员，应当关注信息以最适合各类用户不同需求的有明显区分的格式提供。图 书馆的存在，要服务于社区，适应社区所有成员的需求——成员有老有少，有能干的有伤残的，有天赋的 有智障的。 音像资料可以延伸至纸介资料未能影响的公众，例 那 不愿意阅读纸介资料的人，或者是那 有视 力或其它障碍的人。 在发展中 家，音像资料以及相应设备的提供或