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十.厂商交货材料清点规范 一.进口材料: a.电子材料收料人员依最小基数100%清点。 b.机构材料依报关单件数清点签收后依种类抽样清点。 小五金类:清点箱/包 x 包装基数 塑材铁件:依箱数 x 包装基数 (抽样数依等级) c.短溢装需开立异常通知单知会关务.财务.采购.品管.产销待确认处理方式后方可入帐。 二.国内材料: a.电子材料收料人员依最小基数100%清点。 b.包装材料依件数 x 包装基数。 c.机构材料依交货品质分类等级采不同比例抽样清点: A等:当月份没有短装记录 抽样数(0%-10%) B等:当月份1笔以内短装记录 抽样数(10%-30%) C等:当月份2-3笔以内短装记录 抽样数(30%-50%) D等:当月份4笔以上短装记录者 抽样数(50%-100%) Page:028/57 收料码头 製定日期:2003-12-15 核准人:曾德榮 版本:A 三.收料区扣帐人员作业说明 货物溢装(983)，无订单入料的Reverse。 货物溢装，无订单入料。 984 983 101 Reverse(IQC已验收)同101KEY法[属采购要求回冲]。 92A 101 Reverse(IQC未验收前)同101KEY法[属采购要求冲]。 10A 单笔和多笔，有订单收料，需经IQC检验，有EC单。 货物溢装(981)，有订单入料的Reverse。 货物溢装，有订单入料。 货物短装，全数入进去再以980回冲出来。 101 Reverse(IQC已验收)同101KEY法[属扣帐人员疏失]。 101 Reverse(IQC未验收前)走快捷方式[属扣帐人员疏失]。 单笔和多笔，有订单收料(64po维修订单)，需经IQC检验。 101 (二) T-code ZMM2 982 981 980 921 102 101+543 (一) T-code MB01 Page:029/57 扣帐人员使用之Movement type (P.1) (三) T-code MB1C 厂商赠送。 503 503 Reverse(IQC未验收前)走快捷方式。 504 以Reference No带出，核对料号、数量即可。 101 (五)国内材料溢装 [T-code ZMK5] 如同正常收料(MB01)--手KEY—无料号，只有品名。 101 992回冲(IQC未验收前)走快捷方式。 不良交换入帐，无订单，需经IQC检验。 503 Reverse(IQC已验收)同503KEY法。 (四)事务性收料 [T-code MB01] 994 992 502 Page:030/57 扣帐人员使用之Movement type (P.2) SAP畫面如下: 只要將Movement type對應的檔名輸入欄位中，將會進入欲扣之畫面。 Page:031/57 Page:032/57 收料区使用查询档 (P.1) (1) MB51:查询所有入帐记录(以料号查询)。 (2) ZM02:查询库存及库别(以料号查询)—可刷库存报表。 (3) MMBE:查询库存及库别(以料号查询)。 (4) MB02:查询收料记录及补登储位和Header text(以GR号码带出)。 (5) MB03:查询收料记录但无法补登储位和Header text(以GR号码带出)。 (6) ME2M:查询厂商和订单(依料号查询)。 (7) ME2N:查询厂商和订单(依订单查询)。 (8) ME23:查询事务性单据入帐之扣帐编号(以PO查询)。 (9) ZM19:补印102和10A、921、92A、980、982、994、504、502回冲的单据。 (10) ZUSR:查询locked之工号。 (11) MD04:查物控。 (12) MM03:查采购。 (13) ZM45:依料号查询对应的EC NO。 十三)发现破损或受压、受潮，需开立异常单，并在Text上注明原因。 十二)发现短溢装，需开立短溢装通知单，采购需在异常单上签名，才可入帐。 十一)任何无法自行处理或有疑问的事物，都需告知干部。 十)发现限量问题应找物控。 九)发现订单问题应找采购。 八)如果发现单据上的料号和实物不符时，应找采购来做确认，若确定实物料号正确[单据需更改]应开立异常通 知单(采购需在异常单上签名)。 七)入帐后所产生的GR号码，需写在Invoice和Packing List所对应的料号上，并写上日期。　 六)国内或国外只要有EC单都要用ZMM2入帐，除非PO为64…则使用MB01方式入帐。 五)短装980回冲或921、102、994、10A、92A、502、504，回冲后需记录在回冲记录本上，并以ZM19补卬