浅议城建档案管理工作创新.docVIP

浅议城建档案管理工作创新【提要】随着现代信息科学和现代化城市建设的进程不断加速，城建档案管理工作也面临着新的发展机遇和挑战。我们必须认识到加强城建档案管理工作的意义，实行规范化管理，进行管理系统和管理服务创新，以便更好地服务于经济发展，服务我们的社会。 【关键词】城建档案 管理 创新 服务 中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号： 近年来，随着我国市场经济体制改革的进一步深入，各地，特别是较发达地区城市的经济建设、城市建设进入了飞速发展阶段，由此产生了数量庞大的城建档案资料。同时，有关城建档案的法律法规规范也逐步健全，业务管理工作也日趋规范化、标准化和细化，随之带来了城建档案馆业务管理工作量的大量增加，工作日益繁重，由于人力、物力、财力有限，城建档案馆基本处于忙碌应付数量庞大的城建档案资料的面上工作，许多业务工作没有时间和精力深入，还带来许多相关问题等等，因此，城建档案管理工作正面临着新的发展机遇和挑战。城建档案工作者的行为方式、思维方式以及工作方式必将随之发生转变，如何创新城建档案管理理念，提升服务工作水平就显的尤为重要。 一、创新管理环境 创新是一个民族进步的灵魂，是事业发展的动力，是社会不断进步的源泉。社会的进步、科学的发展都需要我们不断的创新。管理环境就像土壤，管理系统就好比树的枝干，而服务工作就是树枝的枝叶、花朵和果实。没有好的土壤，长不出茁壮的树木，也就结不出好的果实。城建档案工作同样如此，只有不断创新，才能保持蓬勃向上的生机和活力。当今社会，科技发展日新月异，信息高速公路四通八达，城建档案作为信息资源的一部分，要适应社会的需求和市场的需求。当前，在城建档案资源的基础管理工作中，最为明显的就是档案馆的问题，，我国城建档案档案馆普遍存在档案资源馆藏单一和种类不全的问题，专业的城建档案馆所藏的档案多呈现数量众多、复杂混乱的局面，使得城建档案工作人员对于档案资源的管理和利用落于一种滞后的状态，城建档案资源只是作为一些文字留存在库房里而不能充分地发挥他的作用，因此，必须为城建档案管理工作营造良好的管理环境，构建规范的管理体系，提升优质的服务品质。 （一）努力提高职业素养，创建学习型团队。 职业素养并非是一个简单的名词，而是一种文化习惯，是通过组织管理将工作中必备的素养变成一种文化习惯。培育职业素养需要切实落实岗位责任制，发挥主观能动性，把工作推向有序、系统、协调、效率、 负责的最佳状态。档案管理工作人员对于档案基础管理工作而言，是至关重要的管理主题，要完善城建档案管理基础工作，就必须提高工作人员的素质。首先，必须加强对城建档案工作者的专业技能培训，使每一位工作人员都能达到对工作任务进行熟练精确的操作。其次，还必须对档案工作人员加强其他方面的素质培养，比如与建设工作相关的一些知识信息的培训。同时，在网络信息时代，对档案工作者的信息技术以及数据处理技术的培训也是必不可少的。除此之外，提高档案的质量是城建档案管理工作中最为重要的一个工作任务。城市建设需要的及时有效的信息，城建档案管理工作人员对档案进行整理时就必须实现对于档案信息资源的系统化归类，完善档案信息资源目标工作，加强档案信息资源的准确性。 （二）努力提高对城建档案工作的认识，以适应城建档案管理工作发展的要求。 城建档案主要产生于城市规划、建设、管理、勘察设计、施工单位，它的积累形成的质量将直接影响城市经济建设对城建档案的有效利用，城建档案不仅是城市规划、建设、管理及工程维修、扩建、改造工作中的基础性资料，而且还是解决建设纠纷的重要依据。目前，城建档案工作的重要性已越来越被全社会所认识和重视，城建档案的作用越来越凸显。随着国内建设水平的快速提高和发展，新的建筑机构、施工工艺不断呈现及政策法规的更新出台，城建档案人员在工作中面临着信息“管涌”，这种形式“逼迫” 城建档案工作者不断学习新知识，提高业务水准，以适应档案事业的新发展。 （三）增强服务不断创新观念，以服务促发展。 创新服务内容是城建档案馆服务工作创新的先导，而信息服务则是服务工作内容的重中之重。城建档案工作的本质是一项服务性工作，是为促进城市建设、经济发展提供信息资源的服务工作。要树立“寓管理于服务之中，寓执法于服务之中”的管理理念，树立服务经济、服务建设、服务民生的新观念，变被动服务为主动服务，走出传统的思想误区，强化服务意识，深化信息服务内容。作为城建档案工作者就必须具备广博的科学知识和较全面的专业技术水平。既要懂得档案学理论知识及档案工作方法，又要熟悉城市建设各专业的业务知识、工作程序和管理方法，同时还要掌握计算机、网络等现代化技术。档案馆工作要突破以往的传统方式，逐步走向电子化、信息化。当前，各地城建档案馆由于编制所限，不可能所涉及的