第6章科技文章的电子化制作与编排.pptVIP

字间距 字间距是指两个文字(字符)之间的间隔 标准的字间距是0磅 上标和下标、基线与文字的位置 基线是书写每一行文字所要基于的标准水平线 不同字号文字书写在一行中以“下对齐” 文字文字文字文字文字 局部的字符向上或向下调整，就形成了上标、下标 (X2+Y3)×Xn 特殊文字效果 带底纹的文字 带下划线的文字 段落排版 段落对齐 段落缩排 行间距 段间距 列表 边框 段落文字的对齐 两端对齐 右对齐 松散两端对齐 居中对齐 段落文字的缩排 左右缩进 首行缩进 悬挂缩进 行距与段间距 段间距 行间距 按回车键产 生的是新段 落，自动换 行才是行 边框与底纹 列表的编排 ? : 指引阅读 ?, ?, ?, ?: 不同类别的事物 ? , ? : 正确的或错误的(不正确的) ?, ?, ? : 特殊的内容 ? ? ? ? : 一件事情的四个方面 ????, ??: 一件事情的多种状态或两种状态 ? : 提示人们有节约的作用 列表的编排示例 版面排版 页面设置 纸张大小、打印方向 页边距 页眉/页脚 页码 单双页 版面布局及文字的灵活放置 分栏、图文框、文本框 版面排版 页面设置 横向/纵向打印 纸张大小 版心 单双页处理 分栏 文字灵活布置 保证文档排版一致性 格式编排命令 样式 模板 特殊项目的排版 标题及目录 题注 脚注和尾注 页眉和页脚 标题及目录 定义为 标题 组织成 提纲 自动生 成目录 标题排版要注意样式统一、编号正确 标题可以自动编号 题注 图 4-12 版面排版内容概览 标签 编号 题说 题注排版要注意标签、 编号正确，一般要有题说 脚注和尾注 注释包括注释引用标记和注释文本； 脚注文本放在一页的下面 注释引用标记 尾注文本放在 文档的最后 脚注/尾注引用标记要编号， 并且要与注释文本编号一致 * 第5章 科技文章的电子化制作与编排 本章要点： 科技文章的排版要素 计算机文字处理的基本知识 科技文章的编排技巧 利用OFFICE软件进行编辑与排版 科技期刊文章的编排要求 （1）题目 （2）作者 （3）单位 （4）摘要 （5）标题 （6）图表 （7）物理量和计量单位。 （8）外文字母、文种、大 小写、正斜体 （9）参考文献 （10）字体、字号 …… 示例：P152 图6.1 科技讲演稿的编排要求 主体风格与视觉美感 内容组织的层次感 内容展现的形象化 内容展现的动态感 演讲稿的规整感 把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如 把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输 入后所有的 文字显示在计算 机的屏幕上，如 电子文档? 手写稿 草稿 腹稿 电子文档 纸张书 面文档 在计算机中存储的非书面信息或称电子化的信息 一份文档是由文档的内容及文档的格式组成的 进行电子文档处理 文档内容:要有价值,要吸引人 文档格式:要美观,赏心悦目 电子文档 -- 内容清晰,层次分明,重点突出 -- 规范整洁 … … -- 与文档内容表达要求相吻合 -- 要有思想,有创意,有感染力 主要是进行文档格式处理 电子文档的处理过程? 文档草稿 文档编辑 格式编排 排版 存储 输出 文档处理过程 本章目的：格式化前与后的电子文档 文档的整体编排能力：版面、段落、文字、公式、插图、表格、标题、目录…… 受约束编排科技文章能力：按稿件格式要求进行编排 编排正确性和效率：快速、正确 电子文档处理需要有文字处理软件? 文字及图表 处理软件 软件控制文字图表输入/ 存储及向打印机的输出 常用文字处理软件有: WordStar,华光排版/ 北大方正,Word, Powerpoint … … 典型文字处理软件的屏幕及编辑术语 编辑区 命令/ 控制区 光标 选定的文本 段落是硬回车产 生的，自动换行 是软回车；注意 使用回车键 鼠标指针 鼠标指针经常发生变化 注意其变化所代表的含义 快速文本输入手段 基本输入手段 ----插入、删除及改写 在进行文档编辑时，有插入和改写两种状态。 快速输入： ----熟练操作键盘并盲打 ----熟练应用汉字输入法 ----掌握间接输入技巧 ----熟练应用快速操作命令 快速输入的基本保证 快速移到篇首与篇尾 快速移到段首与段尾 快速移到行首与行尾 快速移到屏幕首与屏幕尾 快速移动光标 快速移到字/句首与字/句尾 快速选定文本 增、删、改文本 汉字要练好输入法，键盘最好能盲打 快速定位的手段：定位、查找与替换(1) 能自动找出 “文章”在哪 该有多好哇！ 太容易了！ 我可以帮你 找出所有的 “文章”二字. 你看 ? 能不能自动给 改成“文档”二 字