关于做好2008届毕业生档案封装的通知-首都经济贸易大学档案馆.docVIP

关于做好2017届毕业生档案封装工作的通知 各学院： 我校201届毕业生转档工作即将开始，为保证毕业生档案完整、及时、准确地转递到用人单位，各学院应对毕业生档案管理工作高度重视，专人负责，及时做好毕业生档案的清点、整理、补充和封装工作，并按时将毕业生档案移交到校档案馆。现将有关事项通知如下： 一、毕业生档案封装 毕业生的封档时间为6月26日（星期一）至6月29日（星期四）。 1．6月日前，各学院到相关部门领取档材料，并按照班级学号排序 2．6月日，各学院到学生档案室领取学生档案和封条 3．6月日日，各学院封装档案月日下午前将档案送回学生档案室。 毕业生档案封装要求 （）各学院档案袋填写 1．姓名：毕业生的姓名 学号：毕业生的学号 学院：毕业生所在学院的全称，如劳动经济学院 4．去向：已就业派遣的毕业生，派遣未就业派遣的毕业生，待分的毕业生，读研出国留学留级退学的学生，留级或退学 5．生源地：毕业生的生源地，具体到。如北京市海淀区山东省济南市 6．学历：本科 7．单位：已经派遣的毕业生单位名称未派遣的无须填写 （二）学生档案封装注意事项 1档案封口去向栏注明派遣、读研及出国的学生档案均须用封条封口去向栏注待分、留级和退学的学生档案不封口2．封装档案排序档案封装完毕后，以班级为单位，按学号顺序捆好，并且每捆附上学生名单，交回学生档案室学生档案室工作人员清点并签收（上年延长学籍本年毕业的学生档案单独捆）（）封装毕业生档案材料毕业生档案材料 序号 档案材料名称 提供部门 1* 高中档案 学生档案室 2* 首都经济贸易大学学生登记表 各学院 3* 高等学校毕业生登记表 各学院 4* 首都经济贸易大学学业成绩表 各学院 5* 德智体综合素质与创新能力评价 各学院 6* 校医院 7 团员材料 学生档案室 各学院 8 组织部 各学院学生档案室 9 各学院 10 各学院 11 首都经济贸易大学优秀共产党员推荐审批表 学生处 全国普通高等学校本专科毕业生就业白联 毕业生 就业办公室 其他应归入学生档案的材料 各学院 *为必备材料研究生毕业生档案材料 序号 档案材料名称 提供部门 1 高中 学生档案室 2* 本专科表 3* 本专科毕业生登记表 4* 本专科成绩 5 全国普通高等学校本科 6* 研究生录取登记表 7* 研究生登记表 8 政审材料 9 干部履历表 10 团材料 11* 研究生部 12* 毕业研究生登记表 研究生部 13* 研究生部 14* 学位审批 研究生部 党员材料 组织部 学生档案室 各学院 全国毕业就业联 毕业生 就业办公室 其他应归入学生档案的材料 各学院 *为必备材料联 系 人：电话 学生档案室地点：博学楼东一层 档 案 馆 2017年月日 1