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陆良县房地产档案管理存在问题及对策摘要：随着房地产经济的不断发展，房地产档案管理工作变得越来越重要，房地产档案的数量越来越大，利用频率不断增长，对房地产档案管理的要求越来越高，面对这种形势，我们必须进一步加强房地产档案管理是当前面临的主要问题。本文从新时期房地产档案管理的内容和特点出发，通过分析陆良县房地产档案管理的现状和存在的主要问题，提出了我县房地产档案管理的标准化、规范化、信息化、安全化、专业化和制度化的工作建议。 关键词：房地产档案档案管理现状问题对策 中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 前言：房地产档案是确定房地产产权来源，确认房地产产权归属的重要依据，是房地产管理的一项基本工作，房地产买卖、赠与、继承、抵押、中介服务等离不开房地产档案，房地产档案不仅为房地产产权登记工作服务，而且为城市规划、产权纠纷、房屋拆迁、城市建设、住房制度改革、物业管理及保障房产产权人的合法权益等提供服务；不仅为房管部门本身的管理提供可靠数据，而且为司法部门办案和涉案诉讼提供客观依据。随着房地产档案的利用频率日益加快，对房地产档案管理提出了更高的要求。我县房地产服务中心现有职工19人，有3人从事档案管理工作，现有房地产档案39648件，从2009年3月开始使用房地产管理系统微机录入管理，已有24586件实行微机管理，还需进一步完善档案录入工作。如何正确认识我县房地产档案管理的特点和存在的问题，将先进的技术手段与现代管理理念相结合，将政策业务与信息技术相结合，对于开发房地产档案信息、资源，提高房地产档案的利用价值，满足房地产经济发展需求，具有十分重要的作用。 房地产档案的主要内容和特点 （一）房地产档案的主要内容 房地产档案是指城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部门。主要包括反映房屋、土地现状的房地产平面图；房地产权属管理中形成的有价值的有关证明和文件；房地产卡片；房地产登记薄册。 房地产档案的特点 房地产档案管理虽然与其他档案管理有相同之处，但也有自己的特点。主要具有：专业性、动态性、真实性、价值性、信息性、法律依据性等特点。 专业性。房地产档案产生于房地产专业部门，记载了房屋产权归属和沿革，反映了房屋状况，有特殊的专业要求，特别是权属登记工作，面广量大，政策性强，所形成的档案材料专业性强。权属档案在内容和形式上与一般公文有明显的区别，内容上反映房地产权属状况和房屋位置和面积大小，文件名称采用房地产专业术语多，形式上结构规范，多为表格式、填写格式。 动态性。房地产档案的动态性是房地产档案最显著的特点。房地产档案形成后，房地产权属并不是固定不变的，一方面是房地产本身发生了变化，例如旧城改造、城市规划、房屋拆除和扩建日趋频繁，导致产权灭失等；另一方面是房屋外部条件的变化引起房地产的变化，包括房地产买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使权属转移变更，因而房地产权属处于不断转移和变更中。随着产权人的变化，房屋现状的变更，房地产档案中的簿、档、图必须作相应更改，档案目录甚至于档案材料作动态注记，档案必须及时补充新材料，以确保档案的真实性、系统性和完整性。 真实性。房地产档案是房地产物权状态的真实历史记录，这种记录必须与实际相符，记载的权利人，权利范围必须清楚，能在权利审核和排解权利纠纷中起凭证和参考作用。真实性是权属档案的生命，也是发挥档案现实效用的基础和前提。 价值性。房地产档案属于财产档案。房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有重要地位，关系到权利人的利益。因此，产权档案记载得是否准确、全面，产权档案保管的好坏，都将对产权人产生较大的影响。 信息性。新时期的房地产档案已不再是传统意义上的档案，由于房地产档案数量庞大、使用频繁、更新速度极快，在房地产交易、继承、抵押、查封、评估等业务中利用程度越来越高，已成为社会信息资源的重要组成部分。 法律依据性。房地产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明。由于房地产业已成为国民经济的支柱产业，房地产的经济行为日益增多，诸如房地产交易、析产、抵押、继承、查封、保全、评估过程中产生的各种纠纷，人民法院如何裁决，房地产档案是重要的法律依据。 二、陆良县房地产档案管理现状及存在的主要问题 （一）陆良县房地产档案管理现状 我县房地产档案在保障房地产权利人的合法权益，防范房地产交易风险，推动住房制度改革和开征房地产税收，促进房地产市场繁荣，