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浅议污水处理厂档案管理工作摘要：本文结合实际工作，简单介绍清远市供排水处理中心在档案管理方面的一些做法和体会。与广大同行探讨。 关键词：污水处理厂；档案；管理； Abstract: based on the working practice, simple processing center in qingyuan city water supply and drainage introduced file management some experience. And the general colleague discusses. Keywords: sewage treatment plants; File; Management; 中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 清远市供排水处理中心是经清远市委、市政府［1999］24号文批准成立，该中心位于市新城16#区半环路三角公园南门内，占地面积约1.7万平方米(其中建筑占地面积 5000平方米，绿化占地面积12000平方米)，我中心现有五间污水处理厂，总处理规模为14万吨/日，分别为清新与旧城污水处理厂（4万吨/日）、新城污水处理厂（2万吨/日）、龙塘污水处理厂（4万吨/日）、源潭污水处理厂（3万吨/日）和石角污水处理厂（1万吨/日）。这些项目的建设对于改善环境，确保我市的可持续发展，对保护珠江三角洲和广州的饮用水源有着十分重要的意义。随着城市的建设和发展，污水排放管网不断增加和扩大，清远市供排水处理中心在污水处理事业的发展中形成了大量有价值的档案资料，如何才能将这些档案资料管好、用好，使之更好地服务于生产建设，是档案管理工作者应共同探讨的课题。在这里，谈谈我中心在档案管理工作中的一些做法和体会，与大家商讨。 1、机构健全，是做好档案管理工作的基础 随着清远市城市建设和人民物质生活水平的不断提高，城市污水处理既是城市发展的基础设施，又是城市现代化建设不可缺少的组成部分，是影响城市面貌的整体形象、危机城市居民的身体健康的大事。因此，认真合理地抓好城市污水处理档案管理，对城市的建设和人类的环境保护是十分有益的，也能适应新时期污水处理工作的需要。首要的是领导十分重视档案管理工作，认真抓好机构建设。自成立综合档案室以来，建立了以综合档案室为中心，由分管领导和兼职档案员组成的档案管理体系。综合档案室承担档案工作的规划、组织、协调、管理，使档案管理工作开始向科学化、标准化、规范化和管理现代化的方向发展。为保证档案管理工作资金的需求把档案工作列入了年度财务计划，纳入了发展的总体规划，这样一来既保证了档案管理工作的发展，又为做好污水处理事业的档案收集整理工作打下坚实的基础。 2、档案管理工作 我中心为确保档案管理的质量，更好地为生产经营和设备管理各项工作服务，制定了有关档案管理制度，抓好档案材料的收集、整理、归档等环节的工作。 2．1档案资料的收集 参与了对各部门档案的培训整理工作。全面收集文件材料，凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均列入收集范围。参考国档发[1987]27号文《机关文件材料归档和不归档的范围》，结合我中心工作实际，收集范围分为三类： 1）上级机关的文件材料 包括上级机关召开的需贯彻执行的会议的主要文件，印发属于本单位主管业务或需要贯彻执行的各类文件材料； 2）本单位的文件材料 本单位的文件材料主要包括：A、本单位召开的各种综合性会议材料，工作计划、总结、大事记、简介，和人事调动，职称评定、工资变动、退休等形成的材料；B、本单位所有红头文件的正稿、底稿、重要文件的修改稿和请示与上级的批复；C、建筑工程签订的各种合同、协议书、移交清单等；D、年度统计报表，包括会计年报表、劳资年报表、业务统计年报表等。以新城污水处理厂为例简要介绍档案资料的收集。 新城污水处理厂从开工到投产运行，形成了申请书、协议合同书，设计任务书、可行性研究报告、利用外资贷款担保书、工程图纸等大量的文件材料，这些文件的收集，采用跟踪上门的方法，凡上级来文都一律先进行登记，再传阅，保证了档案人员可按登记序号进行收集整理。如果发现有部分缺页的文件、图纸，马上进行查找，确保资料的完整性。另外，为使图纸尽量成套、成卷，我们通过两种渠道加以收集。一是上门索取，对尚存图纸资料的单位或个人，将图纸收回上交档案室。例如，在竣工验收中，有些工程只报送了施工图，而竣工图与设计变更图没有报送，对此，及时查找，使竣工图与变更图均补收齐全。二是走访与建设单位有关的关系单位。了解文件的形成过程，哪些部门形成了哪些文件，就与哪个部门进行联系索取，确保污水处理工程档案的完整性。 严把文件的归档关。污水工程档案是