周伟伟 一届高职院校教学软件展览会.doc

会展营销综合实训 姓名：周伟伟 班级：营销1131 指导老师：宋文光 侯瑾 2014年1月2日 目 录 一、关于展会 1 1、展会相关信息 1 3、展品范围 1 4、展会的目标市场 2 5、参加人数及对象 2 6、展会的作用与意义 2 二、展会的市场背景分析 2 三、展会的目标和宣传工作 3 四、展前计划和参展准备 3 1、参展准备 3 2、展前计划 4 六、财务预算 6 七、展会的赞助营销方案 7 八、会后总结（成功展会评价内容） 8 附一：参展纪律和行为规范 8 一、参加展览纪律 9 附二：《参展人员培训手册》 9 附录 第一届高职院校教学软件展览会 一、关于展会 1、展会相关信息 展会名称：高职院校教学软件展览会 展会地点：北京市石景山区石门路368号（北京工业职业技术学院体育场馆） 本次展会是一次小型展览会 展会的主题：创现代教育最新科技、助学子扬风起航！ 展位面积： 布展时间：2014年9月6日3014年9月7日 展览时间：2013年9月8日2013年9月10日 撤展时间：2013年9月11日—2013年9月12日 展位号：共有10个展位 主管单位：北京市教育委员会 主办单位：北京教学软件设备协会 北京工业职业技术学院 协办单位：北京高教学会高职研究会 北京高校网络图书馆 承办单位：《中国现代教育装备》杂志社 北京工业职业技术学院 所属行业： 教学软件 2、展会主办方提供的工具及服务范围 主办方北京工业职业技术学院提供展会的场地、参展商和参展观众的餐饮、茶水以及公共电话的使用；北京教学软件设备协会提供展会现场的桌椅、展台的搭建工作、以及相关的职业会展服务人员。 3、展品范围 软件主要是针对高职的教学模式，职业教育中各个专业中所用到的各种教学软件。有针对不同专业的学生的自主学习的软件，教室教学的自主、有多媒体的教学软件等等。 4、展会的目标市场 北京市的各所高职院校都是教学软件的消费对象，目标市场包括各所高职院校的采购机构。 5、参加人数及对象 北京地区各大专院校及成人、高职院校各学科系、实验室采购人员及教师；教委直属单位和各职高院校及北京市教育单位后勤采购及主管部门负责人；招投标公司有关人员；北京地区科研院所采购部门及实验室相关人员；特邀专家及主管部门领导；相关企事业单位人员。 6、展会的作用与意义 1、通过举办这次展览会，让高职院校的学生和教育机构了解一些企业的教育软件装备发展的最新动态和成果。 2、参加这次展会的商家有6家左右通过参观展示可以开阔我们的视野，提高对教育软件的全面认识，更好地为我省高职教育服务。展会期间，通过会议交流经验，进一步提高我市教学软件的管理水平，同时提供了各级各类学校教学软件采购提供平台。 3、通过举办展示会，加强政府对教学技术软件部门建设和管理，促进我市教育技术软件事业协调、健康发展，推动高职院校的标准化实验室建设，积极开展实验教学，为高职院校的软件的完善提供强有力的保障。 二、展会的市场背景分析 近年来,许多科技企业为了打响自己品牌，都在寻求宣传方式将产品推入国际和国内市场的突破点,目前会展行业的不断兴起，成为国家经济新的增长点，也为企业产品的销售提供了新的销售渠道和商品展示的平台。目前国家重视高职院校的发展，加大对高职院校建设的投入力度，努力加大对高职院校技术型人才的培养，所以目前高职院校的软件的销售市场非常广阔，开办这次软件展览会，既响应了国家教育政策的号召，又让各高职高校的师生和相关教育机构人员了解到当今高职领域里的教学软件的开发情况。 三、展会的目标和宣传工作 本次展览会主要参会的是一些教育软件公司和一些高职院校的师生。办展机构主要能够提供一些场馆和基本的配套设施和基本的展会的人员服务。 展会的可选择目标如下： 1、帮助一些教育软件公司接触新的客户；2、让客户了解企业的教学软件的产品情况和特点的介绍，提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、一些企业的新的教育软件的发布；6、通过展览会获取竞争对手的情报； 9、获取销售订单； 10 将一些潜在客户尽可能转换为现实客户。 展会的宣传如下： 1、设计展会的宣传海报、宣传单，大约2千份。张贴在各个高职院校和发放在校园内。 2、在电视上、广播里做广告宣传通知。 3、召开新闻发布会：向媒体通报展会的时间地点、规模、意义、主要内容和特点等展会的相关内容。 4、各个学校之间的部门人员宣传，有各个高职院校的宣传部门发表会展的通知本院校的相关参展人员，告诉他们关于本次展会的相关信息。 四、展前计划和参展准备 1、参展准备 （一）参展产品 参