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客服现场管理制度及考核办法
客服中心现场管理制度及考核办法
第一章 总 则
第一条 目的
为维护部门呼叫中心现场纪律,提高工作效率,为大家营造一个更加舒适、有序的工作环境。
第二条 执行人员:
本流程适用米多多生活服务有限公司客服中心全体人员。
第二章 主要内容
一、 一线人员管理要求
(一) 现场管理要求
1.进入办公区域必须佩戴工号牌;
2.进入办公区域手机必须调为静音或关机,如有特殊情况请在进班前报备班长;
3.在机房办公区域内,请放低音量,禁止大声喧哗、出现不文明用语;
4.进班点名时间请提前十分钟到达并列队等待交接班长点名。点名时请带好上班需要的笔,本子,茶杯,与工作无关的物品禁止进入班前会。
5.进班座位不得私自进行选择,统一听从交接班长安排。发现台席电脑、鼠标及耳机故障时需及时上报班长,不得私自更换台席设备(例如:将A台席设备移至B台席),必须听从交接班长安排重新分配台席;
6.台席物品摆放不得随意更改。
7、请不要在机房中随意穿梭,跨区域走动时,请走通道,上班期间离席时需将凳子推至台席下摆放好,并注意桌面整洁,无纸屑、垃圾。
8.上班期间不可随意站立,禁止跨位聊天,大声喧哗。如有问题请举手示意现场班长。机房内保持坐姿端正,不能躺,卧在台席上、不得将脚置于主机箱和桌面上。
9.上班期间禁止阅读内刊与知识库以外的电子书籍或杂志,禁止利用工作电脑听歌,上外网,玩在线游戏,手机游戏等等与工作无关的事宜。
10.就餐统一听从交接班长安排,不可私自外出就餐。就餐时间统一为30分钟,如有特殊情况请提前报备,不接受事后协调。
11.机房办公区域内禁止吸烟,吃东西,如有需要,请您移动到办公楼以外。
12.除液体饮料以外,机房办公区域禁止出现食物,如有需要请您移动到就餐处。
13.进入办公区域,请保持卫生。
14.办公区域固定资产及摆放位置经专人管理和设计,为了整体美观,严禁随意移动位置。(如:不得随意拉动窗帘、开关电灯、打印机等硬件设施)。
15.损坏和遗失的鼠标、耳机等固定设备,需照价赔偿,详情请查阅附件价格赔偿表。
16.下班前整理台席, 关闭电脑主机及显示器 ,凳子推至台席下摆放好,清理私人物品由中间通道出去,所有废纸、包装袋等请在下班时一起带走。
17.雨具请不要随意摆放,雨具请在进入呼叫中心办公区域时放入个人储物柜,不得将伞撑开放在公共区域。
18.非工作需要严禁员工带领外来人员随意进出呼叫中心办公区域。
19.饮水机不得随意搬动,空水时须关闭电源,不得出现干烧现象。
20.空调设备不得随意开关,无人值班区域务必关闭空调电源。
21.严禁携带非工作所用笔记本与其它电子产品进入呼叫中心办公区域,办公区域内禁止利用外携笔记本和其它电子产品上网、听歌、看电影、玩游戏等等与工作无关的事宜。
22.办公区域严禁发生争吵、打架斗殴等有损公司、部门形象的行为。
23.严禁将公司资产带出办公区域。
二、 一线员工系统操作管理要求
1.一线员工请在上班时间前10分钟到岗。
2.进入工作台席请在上班时间前3分钟之内签入系统并为等待接听电话状态。
3.监控发出指令满线或即将满线(即话务空闲数小于或等于3)时不能出现随意点小休。
4.每次小休时长不得超过10分钟,全天班次小休时长累计不得超过30分钟。
5.每次就餐时长不得超过30分钟,且系统状态显示为“用餐”。
6.禁止利用系统及公司固定电话呼出私人号码。
7.严禁利用系统漏洞,盗用他人订购系统及话务系统工号。
8.严禁带有私人情绪的备注或修改顾客资料。(例如:在顾客明细备注具有侮辱性词汇)
9.严禁利用公司系统上传文件、视频、音乐等资料;严禁下载公司内部的文件、视频、音乐等重要资料。
根据以上的原则,详细执行细则如下:
现场考核条例 考核项 提醒 警告 直接考核 退回人力资源部处理 未佩戴工牌 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 办公区域手机未静音或关机 Ⅰ 在机房办公区域内,大声喧哗、出现不文明用语 Ⅰ 迟到 Ⅰ 带包参加班前会 Ⅰ 自行换台席 Ⅰ 私自更换台席设备 Ⅰ 在机房中随意穿梭,跨区域走动 Ⅰ Ⅰ 上班期间离席时未将凳子推至台席下摆放好,未注意桌面整洁 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 上班期间随意站立,跨位聊天,大声喧哗 Ⅰ Ⅰ 躺、卧在台席上,将脚置于主机箱上 Ⅰ Ⅰ 上班期间阅读知识库以外的电子书籍或杂志等 Ⅰ Ⅰ 私自外出就餐,未听交接班长安排 Ⅰ 就餐超时 Ⅰ 机房办公区域吸烟,嚼槟榔,吃零食 Ⅰ 办公区域内化妆 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 带食物进入机房(除液体饮料外) Ⅰ 乱丢果皮纸屑,将水杯中的水倒入花盆中 Ⅰ Ⅱ 随意移动固定资产 Ⅰ 损坏和遗失资产 Ⅰ 非工作需要带公司以外人员进入办公区域
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